🚀 Analista Administrativa y de Gerencia – Medellín

💼 Salario: $2.800.000 a $3.200.000 + prestaciones de ley

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y trabajar de cerca con la gerencia de una empresa?

Buscamos una persona proactiva, organizada y orientada a resultados para asumir un rol transversal en una compañía consolidada y en crecimiento, en el sector de la construcción y las soluciones de energía solar. ☀️

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte integral a la gerencia y coordinar los procesos administrativos, financieros, logísticos y de gestión humana, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la operación y al cumplimiento de los objetivos de la compañía.

💼 Principales responsabilidades

👥 Gestión humana

• Coordinar y gestionar las actividades administrativas del área de Recursos Humanos.

• Apoyar los procesos de ingreso, documentación, seguimiento y atención a las necesidades administrativas del personal.

🤝 Apoyo a gerencia

• Elaborar informes administrativos y consolidar información para la toma de decisiones.

• Coordinar reuniones, viajes, eventos corporativos y encuentros con clientes o aliados estratégicos.

• Realizar seguimiento a compromisos, tareas y requerimientos de la gerencia.

💰 Tesorería y control financiero

• Apoyar el control de ingresos, egresos, pagos y flujo de caja.

• Hacer seguimiento a obligaciones, vencimientos y movimientos financieros.

• Organizar y mantener actualizada la información de soporte para el control administrativo y financiero.

🏢 Gestión administrativa

• Coordinar las actividades generales de la oficina, incluyendo insumos, documentación, proveedores y requerimientos operativos.

• Velar por el orden, la actualización y la trazabilidad de la información y los documentos.

• Gestionar solicitudes administrativas y hacer seguimiento oportuno a los pendientes.

📈 Apoyo comercial

• Gestionar pedidos de venta y realizar seguimiento a su procesamiento y cumplimiento.

• Coordinar con el área comercial y las demás áreas involucradas para asegurar una adecuada atención de los requerimientos de los clientes.

• Mantener actualizada la información relacionada con pedidos y compromisos comerciales.

📦 Inventarios y logística

• Apoyar el control y seguimiento de inventarios.

• Coordinar despachos y envíos locales y nacionales.

• Hacer seguimiento a entregas, novedades logísticas y cumplimiento de los tiempos establecidos.

🤝 Relacionamiento con clientes y aliados

• Mantener una comunicación cordial y efectiva con clientes, proveedores y aliados estratégicos.

• Gestionar solicitudes y coordinar internamente su atención y respuesta oportuna.

🎓 Perfil que buscamos

Formación académica:

• Profesionales o estudiantes actuales de últimos semestres de Logística, Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos similares.

• Experiencia en apoyo a gerencia, gestión administrativa, coordinación logística, tesorería o gestión humana.

• Deseable experiencia en empresas de construcción, energía, comercialización o distribución.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de Excel intermedio o avanzado.

• Manejo de herramientas ofimáticas y elaboración de informes.

• Conocimientos en seguimiento de pagos, flujo de caja, inventarios, pedidos y coordinación de despachos.

• Plus: manejo de ERP SIESA.

Que ofrecemos:

• 💰 Salario entre $2.800.000 y $3.200.000, según experiencia y ajuste al perfil.

• 📄 Contrato inicial a término fijo por 3 meses, con posterior vinculación a término indefinido, según las condiciones acordadas.

• 📍 Ubicación: Barrio Colombia, Medellín.

• 🏢 Modalidad presencial.

• 🕗 Horario: lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

• ⚖️ Prestaciones sociales de ley.

• 🌱 Oportunidad de trabajar directamente con la gerencia, asumir responsabilidades transversales y fortalecer tu experiencia profesional en diferentes áreas del negocio.

✨ ¿Te identificas con este reto?

Postúlate y cuéntanos cómo tu experiencia puede contribuir al crecimiento de nuestra compañía.