Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Analista Administrativo(a), con experiencia mínima de un (1) año en labores administrativas, preferiblemente como auxiliar administrativa con énfasis en bienestar laboral y gestión de proveedores.

Formación académica: Técnico, tecnólogo o profesional graduado en áreas administrativas, Gestión Humana o carreras afines.

Requerimientos para el cargo:

Experiencia en gestión, seguimiento y actualización de proveedores.

Manejo de herramientas ofimáticas.

Conocimientos en gestión documental, elaboración de actas y manejo de información administrativa.

Habilidades para la atención al cliente interno y externo.

Capacidad para coordinar actividades, eventos y jornadas de bienestar.

Manejo confidencial de la información.

Misión del cargo:

Apoyar y ejecutar de manera eficiente las actividades administrativas y de bienestar del área de Gestión Humana, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y lineamientos organizacionales mediante la gestión oportuna de información, la atención al cliente interno, la coordinación de actividades de bienestar y el soporte administrativo, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la compañía y al fortalecimiento del clima laboral.

Funciones:

Visitar semanalmente las empresas usuarias para gestionar sus necesidades y garantizar la calidad del servicio.

Diseñar y ejecutar actividades de bienestar dirigidas al personal administrativo.

Coordinar y programar, previa autorización de la Gerencia General, las actividades y medidas de intervención acordadas con las empresas usuarias.

Trabajar conjuntamente con el Fondo de Empleados (FOET) para fortalecer las iniciativas de bienestar y el equilibrio entre la vida personal y laboral.

Gestionar servicios y acompañar jornadas y ferias de salud realizadas por las empresas usuarias en conjunto con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

Elaborar las actas de los comités de grupo primario y de las visitas a las empresas usuarias.

Enviar mensualmente al proveedor de la póliza de vida colectiva el reporte del personal activo y realizar la conciliación correspondiente.

Solicitar cotizaciones a proveedores para la realización de eventos y actividades.

Coordinar el proceso de compras, incluyendo la selección, evaluación, reevaluación y actualización de la documentación de los proveedores.

Competencias laborales:

Organización y planificación.

Manejo de herramientas ofimáticas.

Gestión documental.

Atención al cliente.

Proactividad e iniciativa.

Confidencialidad y manejo responsable de la información.

Salario y beneficios: $2.014.000 + auxilio de transporte de $249.095.

Tipo de contrato: Obra o labor.

Horario: Lunes a viernes, en una de las siguientes jornadas:

De 7:30 a. m. a 4:40 p. m.

De 8:00 a. m. a 5:10 p. m.

Lugar de trabajo: Laureles, Medellín.