Ubicación (Ciudad)

Medellín 

Tipo de Contrato

Indefinido

Misión

Soportar las actividades administrativas del área y/o negocio asignado. Recolectar y mantener la documentación, registros y analizar la información resultante del proceso.

Formación académica

Formación académica (Flexibilización)

Tecnología en las mismas áreas de Formación Académica

Idiomas

Responsabilidades del proceso

1. Alistar, ejecutar, controlar y articular con las áreas internas y externas de la organización las actividades administrativas y logísticas del área y/o de los negocios asignados.
2. Elaborar y mantener el control de la documentación del área y/o negocios asignados; actas, presentaciones, informes, correos, etc., tanto de la organización, como en el relacionamiento con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
3. Apoyar la elaboración y seguimiento del presupuesto e información financiera del área y/o los negocios asignados. Realizar el seguimiento de la ejecución del mismo, identificar las desviaciones, analizarlas, proponer las acciones y realizar el acompañamiento para su cumplimiento.
4. Revisar y hacer seguimiento a los contratos y facturación de los servicios prestados a través de convenios, contratos u outsourcing del área y/o negocios asignados.
5. Apoyar el control, seguimiento e interventoría a la ejecución de los contratos con terceros, asegurando el cumplimento de las condiciones pactadas y requisitos administrativos. Analizar los resultados de las evaluaciones y desempeño de los terceros, proponer y acompañar las acciones para mejorar su desempeño.
6. Generar los reportes requeridos en el área y/o por los negocios asignados, para las áreas internas y externas de la organización.
7. Mantener, ingresar y hacer seguimiento de los registros en los sistemas de información que soportan el proceso, asegurando la calidad y trazabilidad de los datos.
8. Mantener y actualizar los indicadores clave del área y/o negocios asignados. Realizar el análisis de la información, identificar, proponer oportunidades de mejora, ejecutar y acompañar las acciones para fortalecer la efectividad de los procesos del área y/o negocios asignados.

Cargo teletrabajable:

Si

Aplica discapacidad para aspirante al cargo

Si