
Analista administrativo - Barranquilla
2 años de experiencia, Tecnólogo hasta Profesional
Salario a convenir
Barranquilla
Requisitos para aplicar a la vacante:
Analista administrativo (Gestión administrativa y SST) - Barranquilla
¿Te motiva crear ambientes de trabajo organizados, seguros y llenos de buena energía? En OTOBAI estamos creciendo en Barranquilla y Cartagena y queremos que seas nuestro próximo analista administrativo, acompañando la gestión administrativa, el bienestar laboral y la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de nuestras sedes. Serás la persona clave para asegurar sedes organizadas, seguras y alineadas con nuestra cultura. En OTOBAI buscamos un asistente administrativo con mirada integral, que conecte la gestión de sedes, la administración de recursos y el apoyo al talento humano para que cada colaborador viva una excelente experiencia en Barranquilla y Cartagena. Si disfrutas coordinar, organizar y hacer que las cosas pasen, este rol es para ti. Tu propósito será garantizar el correcto funcionamiento administrativo y locativo de las sedes, así como apoyar procesos de talento humano, bienestar y SST, impactando positivamente la experiencia del colaborador, el clima laboral y la seguridad en el trabajo. Conectarás tu rol con el crecimiento de OTOBAI en la región Caribe, teniendo visibilidad con líderes y diferentes áreas. Tendrás oportunidades para aprender de gestión administrativa integral, bienestar, cultura organizacional y SG-SST. Tu contacto constante con líderes, proveedores y equipos desarrollará tus habilidades de coordinación, comunicación y organización en una cultura colaborativa, orientada al servicio, al trabajo en equipo y a la mejora continua.
- Supervisar y coordinar las actividades diarias de gestión administrativa y de servicios generales de las sedes.
- Gestionar la administración de proveedores asegurando la calidad y oportunidad de los servicios.
- Implementar y mantener actualizados los sistemas de gestión documental.
- Desarrollar y ejecutar planes de bienestar laboral para los colaboradores promoviendo un clima organizacional positivo.
- Apoyar en la implementación y seguimiento de las políticas y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
- Realizar el control y seguimiento de indicadores clave de gestión administrativa y de bienestar.
- Coordinar y supervisar el mantenimiento locativo y la adecuación de las sedes.
- Gestionar la logística y organización de eventos internos y actividades de integración.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa legal y de la empresa en las áreas de su competencia.
- Colaborar con el área de talento humano en procesos relacionados con el desarrollo y la experiencia del colaborador.
- Realizar seguimiento a contratos y facturación de proveedores de servicios generales y bienestar.
- Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones para la dirección.
- Garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable alineado con los objetivos del SG-SST.
- Coordinar la logística de desplazamientos y estancias para actividades en otras sedes como Cartagena.
- Tecnólogo o profesional en Administración Gestión Administrativa Gestión del Talento Humano Ingeniería Industrial o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en roles similares como analista administrativo asistente administrativo o analista de gestión administrativa.
- Conocimiento y experiencia en Excel Word PowerPoint y Microsoft Teams.
- Experiencia en gestión documental administración de proveedores y control de indicadores.
- Conocimiento y aplicación de la normativa vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Capacidad para gestionar y coordinar servicios generales y procesos de bienestar laboral.
- Habilidades de comunicación organización y atención al detalle.
- Disponibilidad para desplazamientos periódicos a Cartagena.
- Residencia en Barranquilla o disposición para trasladarse.
Habilidades
- Excel
- Word
- Gestión documental
- Gestión de proveedores
- Control de indicadores
- SG-SST
- Organización
- Comunicación
Palabras clave:
analista administrativo, gestión administrativa, bienestar laboral, SST, Barranquilla
Ver empresa: Punto Aliado Crédito SAS
