Analista Administrativo de Óptica

La persona será responsable de garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos, el control de inventarios, la auditoría de información, el seguimiento a proveedores y el soporte operativo a las diferentes sedes, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales y de calidad de la organización.

 

Responsabilidades principales

• Auditar facturación de proveedores
• Realizar seguimiento a ventas por proveedor
• Auditorías de inventarios en las diferentes sedes
• Administrar y actualizar bases de datos para la elaboración de informes e indicadores
• Gestionar paz y salvos de colaboradores retirados
• Apoyar la logística de capacitaciones
• Elaborar informes administrativos y realizar seguimiento a indicadores de gestión
• Participar en la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad
• Apoyar procesos administrativos generales del área, incluyendo archivo, control documental y mensajería

 

Perfil requerido

• Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, comerciales o afines

 

Experiencia

• Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos, de control o apoyo operativo.
• Se valorará experiencia en empresas del sector salud, ópticas, IPS o clínicas

 

Conocimientos

• Manejo de Microsoft Office (Nivel intermedio–avanzado de Excel (tablas dinámicas, funciones, búsqueda de datos y manejo de bases de datos)
• Control de inventarios.
• Auditoría administrativa y documental
• Experiencia en manejo de indicadores (KPIs), inventarios y auditorías administrativas.
• Atención y gestión de proveedores.

 

Competencias

• Alto nivel de organización
• Capacidad analítica
• Atención al detalle
• Planeación y seguimiento
• Excelente manejo de información confidencial
• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva
• Orientación al servicio
• Proactividad
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente
• Orientación al logro y cumplimiento de objetivos