Analista Administrativo (Gestión Documental y Procesos)
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1 año de experiencia, Tecnólogo hasta Especialización/ Maestría
$ 2.564.500
Cali
Requisitos para aplicar a la vacante:
Analista Administrativo (Gestión Documental)
- Analista Administrativo
- Gestión Documental
- Documentación de Procesos
- Sistema Integrado de Gestión
- Control Documental
- Excel Intermedio
- Auditorías Internas
- Mejora Continua
- Analista de Procesos
- Analista SIG
Nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista Administrativo(a) para fortalecer nuestro equipo y apoyar la gestión administrativa y el Sistema Integrado de Gestión de la organización. Buscamos una persona organizada, analítica, con atención al detalle y, especialmente, con experiencia en gestión documental y documentación de procesos.
El principal reto de esta posición será estructurar, documentar y mantener actualizada la información de los procesos de la organización, convirtiendo las actividades y conocimientos de las diferentes áreas en documentos claros, ordenados y estandarizados que faciliten la operación, el control y la mejora continua.
- Diseñar documentar y actualizar procedimientos instructivos formatos y registros del Sistema Integrado de Gestión.
- Realizar el levantamiento detallado de procesos administrativos y operativos de la organización.
- Implementar y mantener el sistema de gestión documental asegurando la correcta codificación archivo y control de la información.
- Apoyar la ejecución de auditorías internas verificando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos y proponer soluciones para optimizar la eficiencia operativa.
- Elaborar y realizar seguimiento a los indicadores de gestión relacionados con los procesos administrativos y documentales.
- Colaborar con las diferentes áreas de la organización en la estandarización y control de su documentación.
- Gestionar la distribución y control de versiones de los documentos corporativos.
- Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas Gestión Administrativa Ingeniería Industrial Gestión Empresarial Logística Contaduría Pública Economía o carreras afines.
- Experiencia demostrable en análisis y documentación de procesos administrativos.
- Conocimiento y manejo de herramientas ofimáticas con énfasis en Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Capacidad para realizar levantamiento y documentación de procesos procedimientos instructivos y formatos.
- Experiencia en la implementación y seguimiento de sistemas de gestión documental y control documental.
- Conocimiento en la ejecución de auditorías internas y la definición de indicadores de gestión.
- Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente con diferentes áreas de la organización.
- Orientación a la mejora continua y la optimización de procesos.
- Tecnólogo o profesional.
- Administración y oficina
- Investigación y Calidad
- Analista
Otras habilidades:
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Herramientas ofimáticas
- Gestión documental
- Control documental
- Sistema Integrado de Gestión
- Levantamiento de procesos
- Documentación de procesos
- Procedimientos
- Instructivos
- Indicadores de gestión
- Mejora continua
Habilidades
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Herramientas ofimáticas
- Gestión documental
- Control documental
- Sistema Integrado de Gestión
- Levantamiento de procesos
- Documentación de procesos
- Procedimientos
- Instructivos
Palabras clave:
Analista Administrativo, Gestión Documental, Documentación de Procesos, Sistema Integrado de Gestión, Control Documental
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