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Perfil Profesional: Analista Administrativo y de Gestión Humana

1. Perfil del Cargo

Profesional dinámico y organizado, encargado de brindar soporte integral tanto en la gestión de procesos administrativos como en los ciclos de talento humano. Su objetivo es garantizar la eficiencia operativa de la oficina y el cumplimiento de las políticas de personal, sirviendo como puente entre la gerencia y los colaboradores, asegurando siempre el cumplimiento de la normatividad laboral vigente.

2. Responsabilidades Principales

• Gestión Administrativa: Coordinar servicios generales, suministros de oficina, manejo de caja menor, archivo administrativo y apoyo en la contratación de proveedores externos.

• Apoyo en Gestión Humana: Realizar el proceso de reclutamiento y selección, inducción, seguimiento al clima laboral y gestión de novedades de nómina (vacaciones, ausentismos, horas extras).

• Documentación: Elaborar y actualizar contratos, memorandos, cartas laborales y mantener al día las carpetas de los empleados cumpliendo con la Ley de Protección de Datos (Habeas Data).

• Seguridad y Salud (SGSST): Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en oficina, coordinar la realización de exámenes médicos ocupacionales y fomentar la cultura de las pausas activas como medida de bienestar.

• Reportes: Consolidar indicadores de gestión administrativa (costos, presupuestos) y de RH (rotación, ausentismo) para la toma de decisiones.

3. Requisitos y Competencias

• Formación: Tecnólogo o Profesional en Administración, Gestión Humana, Psicología Organizacional o áreas afines.

• Conocimientos Técnicos:

  • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio es indispensable para control de bases de datos).

  • Conocimientos sólidos en legislación laboral colombiana (jornadas, prestaciones, tipos de contrato).

  • Manejo de software ERP o plataformas de gestión de nómina/talento.

• Competencias Blandas: Ética profesional (confidencialidad absoluta), comunicación asertiva, resolución de conflictos, alta capacidad de organización y servicio al cliente interno.

4. Condiciones Laborales

• Tipo de contrato: Término Fijo.

• Salario: $2.500.000 + Prestaciones 

• Horario: Lunes a sábado