Palabras clave:

• Analista Administrativo/a
• Analista de Gestión Administrativa
• Analista Administrativo/a y Operativo/a
• Asistente Administrativo/a Senior
• Administración educativa
• Gestión institucional
• Apoyo administrativo y operativo

Descripción del cargo:

Buscamos un/a Analista Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Será responsable de apoyar, gestionar y hacer seguimiento a los procesos administrativos, financieros y operativos de la institución, contribuyendo a la eficiencia, organización y cumplimiento de los procedimientos internos.

Este rol, también conocido como Analista de Gestión Administrativa o Analista Administrativo/a y Operativo/a, es clave para brindar soporte a las diferentes áreas de la institución, gestionar información, apoyar procesos presupuestales, logísticos y contractuales, y contribuir al buen funcionamiento de la operación educativa.

Serás parte de un equipo comprometido con la excelencia educativa, la mejora continua y el bienestar de nuestra comunidad.

Responsabilidades:
Apoyar la gestión y seguimiento de procesos administrativos, financieros y operativos.

Realizar control y seguimiento a presupuestos, pagos, contratos, órdenes de compra y proveedores.

Gestionar información administrativa y elaborar reportes para la toma de decisiones.

Apoyar la coordinación de recursos materiales, tecnológicos y de infraestructura.

Realizar seguimiento al cumplimiento de políticas internas, procedimientos institucionales y normativas aplicables.

Apoyar la planeación y ejecución de actividades administrativas y logísticas de la institución.

Mantener actualizadas bases de datos, archivos, soportes documentales y registros administrativos.

Brindar soporte a las áreas internas en trámites, requerimientos administrativos y procesos operativos.

Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos e institucionales.

Requerimientos:
Profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 a 3 años en cargos administrativos, de análisis, apoyo operativo, gestión institucional o áreas afines, preferiblemente en el sector educativo.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y plataformas de gestión administrativa.

Conocimientos en manejo presupuestal, gestión documental, proveedores, contratos y procesos administrativos.

Capacidad de análisis, organización, seguimiento y atención al detalle.

Habilidades de comunicación asertiva, trabajo en equipo, planeación y orientación al servicio.

Nivel de educación:

Profesional

Sectores laborales:

Docencia, educación, licenciaturas y afines
Administración y oficina
Gestión administrativa
Operaciones administrativas

Cargo:
Analista

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Manejo de presupuestos
• Gestión de contratos
• Elaboración de reportes administrativos
• Gestión documental
• Manejo de proveedores
• Herramientas ofimáticas
• Seguimiento a pagos y procesos administrativos

Habilidades interpersonales:

• Organización
• Comunicación asertiva
• Trabajo en equipo
• Planeación
• Orientación al detalle
• Orientación al servicio
• Capacidad de análisis