Analista cuentas por pagar 607575

Proceso financiero

Propósito del cargo

Brindar soporte operativo y administrativo al proceso de Cuentas por Pagar, asegurando el registro oportuno, correcto y completo de las facturas, notas crédito y demás documentos contables, así como el seguimiento a pagos a proveedores, de acuerdo con los lineamientos internos, políticas contables y normatividad vigente, contribuyendo a la continuidad operativa y al control financiero de la compañía.

Funciones principales

Apoyar el registro y validación de facturas de proveedores nacionales y/o internacionales, verificando cumplimiento de requisitos fiscales y contractuales.

Realizar la revisión documental de órdenes de compra, remisiones y soportes asociados a los pagos.

Ejecutar el cargue de información en el sistema contable y plataformas internas de cuentas por pagar.

Dar soporte al proceso de programación y seguimiento de pagos, asegurando cumplimiento de fechas acordadas.

Atender y gestionar requerimientos operativos de proveedores relacionados con facturación, estados de cuenta y pagos.

Apoyar la conciliación de cuentas por pagar y la identificación de diferencias o inconsistencias.

Mantener actualizada la base de datos de proveedores y el archivo físico y digital de los soportes contables.

Apoyar cierres contables mensuales desde la perspectiva operativa del proceso.

Cumplir con los controles internos, políticas financieras y procedimientos del área.

Formación académica

Estudiante universitario entre 4.º y 7.º semestre de programas como:

Contaduría Pública

Administración de Empresas

Finanzas

Economía

Ingeniería Industrial u afines

Conocimientos requeridos

Conceptos básicos de contabilidad y cuentas por pagar.

Manejo intermedio de Excel (tablas, fórmulas básicas, filtros).

Deseable conocimiento en ERP o sistemas contables (SAP, Oracle, Siigo, u otros).

Comprensión básica de documentos fiscales y facturación.

Conocimiento general de procesos administrativos y financieros.