Fundación PLAN es una organización comprometida con la inclusión, la igualdad, e identidad de género, la diversidad sexual y el antirracismo, por tanto, invita a todas las personas interesadas y cuyo perfil ocupacional esté acorde con la siguiente convocatoria a postular su hoja de vida y a ser parte de un entorno laboral respetuoso, diverso y libre de cualquier forma de discriminación:

Nos encontramos en la búsqueda de un profesional para unirse a nuestro equipo. A continuación, detallamos el perfil y las condiciones de la vacante:

Tecnólogos o estudiantes de programas profesionales universitarios (sexto semestre en adelante) en áreas de administración, economía y contaduría, ciencias sociales y humanas, ingenierías o afines a las funciones del cargo.

Coordinar y ejecutar los procesos de compra de bienes y servicios requeridos por el área o proyecto, asegurando el cumplimiento de políticas internas, normativas legales y estándares de calidad.

        Mantener actualizados y organizados los procesos de adquisiciones y la gestión documental relacionados con proveedores y contratistas, incluyendo formatos de control como el “Anti-Terrorism Screening File”.

        Realizar el seguimiento a los procesos de compra de las áreas o proyectos asignados, asegurando que los recursos lleguen oportunamente a los solicitantes.

        Revisar facturas, coordinar procesos de selección y contratación de proveedores, y dar seguimiento a la ejecución de contratos, garantizando cumplimiento de requisitos legales y organizacionales.

        Revisar y tramitar las solicitudes de compras de bienes y servicios acorde al procedimiento de adquisiciones, elaborando cotizaciones e ingresando requisiciones al aplicativo corporativo para compromisos presupuestales y órdenes de servicio.

        Suministrar información oportuna al área financiera para pagos a proveedores, garantizando la correcta codificación contable de las adquisiciones.

        Realizar actividades de registro, control, actualización e inventarios de activos fijos y bienes de almacén en la oficina o proyecto asignado.

        Recibir y distribuir pedidos a quien corresponda en la oficina asignada, así como elaborar solicitudes de papelería y recursos logísticos requeridos para el normal funcionamiento del área o proyecto.

        Apoyar procesos de auditoría interna y externa relacionados con adquisiciones, asegurando transparencia, trazabilidad y cumplimiento de normas ISO 9001:2015

        Fomentar la eficiencia, la automatización y la reducción de riesgos en la gestión de adquisiciones, proponiendo mejoras en los procedimientos administrativos y de compras.

        Implementar y hacer seguimiento a indicadores de gestión (KPIs) del proceso de compras, como tiempos de respuesta, cumplimiento de procedimientos, entre otros

        Negociar condiciones comerciales con proveedores (precios, tiempos de entrega, garantías), buscando optimizar costos y asegurar relaciones sostenibles a largo plazo.