En Panandina estamos buscando un(a) Analista de Compras  para acompañar y controlar el flujo de compras, desde la recepción de una requisición aprobada hasta la emisión de órdenes de compra, seguimiento a proveedores, recepción y cierre documental.

Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, que disfrute trabajar con información, proveedores, ERP y diferentes áreas de la organización, y que tenga la capacidad de identificar oportunamente desviaciones y escalar aquellas situaciones que requieran atención.

¿Cuál será tu reto?

Serás responsable de asegurar que las operaciones de Procurement se desarrollen de manera precisa, trazable y oportuna, manteniendo el control sobre las órdenes de compra, compromisos de entrega y documentación asociada.

Tendrás interacción permanente con equipos de Procurement, Supply Chain, Logistics, Imports, Finance & Accounting y las áreas solicitantes, en un entorno dinámico y de múltiples proyectos.

¿Qué harás?

• Validar las requisiciones antes de su procesamiento, verificando descripción, cantidades, fecha requerida, proyecto, presupuesto, responsable técnico, sourcing y aprobaciones.
• Crear y tramitar órdenes de compra en el ERP, verificando proveedores, referencias, cantidades, precios, impuestos, moneda, Incoterm cuando aplique, centros de costo, proyecto, punto de entrega, condiciones de pago y anexos.
• Obtener confirmación escrita de los proveedores y registrar fechas prometidas y principales hitos de entrega.
• Realizar seguimiento a la producción, disponibilidad, despacho, entregas parciales y llegada de los pedidos.
• Identificar y escalar oportunamente atrasos, faltantes, sustituciones, cambios de precio, modificaciones de alcance y riesgos para el cronograma.
• Recolectar y organizar los soportes de recepción, como remisiones, actas o aceptación de servicios, fotografías, seriales y certificados de avance.
• Apoyar el registro de recibos en ERP únicamente cuando exista evidencia válida y aprobada.
• Apoyar el proceso de three-way match entre orden de compra, recepción y factura.
• Identificar diferencias de precio, cantidad, impuestos, moneda o documentación y coordinar las correcciones correspondientes.
• Realizar seguimiento a órdenes abiertas, saldos pendientes, devoluciones, cancelaciones y notas crédito.
• Mantener completa y trazable la documentación asociada al proceso Procure-to-Pay (P2P).
• Identificar duplicados, inconsistencias y riesgos de control, escalándolos oportunamente sin modificar informalmente las condiciones aprobadas.

Deseable: experiencia con Oracle NetSuite, SINCO SOF, SAP o sistemas equivalentes.

Si te interesa desarrollar tu experiencia en Procurement, Supply Chain y gestión operativa de compras dentro de un entorno de proyectos de infraestructura y tecnología, queremos conocerte.