Misión del cargo

Gestionar los procesos de compra y abastecimiento requeridos por el área de Mercadeo, garantizando la correcta ejecución de órdenes de compra, seguimiento a proveedores, control documental y presupuestal, así como la identificación de oportunidades de optimización de costos que contribuyan a la eficiencia de la inversión en campañas, eventos y proyectos de marketing.

Responsabilidades

• Gestionar las solicitudes de compra provenientes del área de Mercadeo.
• Elaborar y realizar seguimiento a órdenes de compra.
• Coordinar el proceso administrativo de contratación y vinculación de proveedores.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de entregables, facturación y pagos de proveedores.
• Apoyar el control y seguimiento de presupuestos asociados a campañas, eventos y proyectos de marketing.
• Analizar gastos e identificar oportunidades de optimización y uso eficiente de los recursos asignados al área.
• Mantener actualizada la documentación y bases de datos de proveedores.
• Coordinar con las áreas usuarias el cumplimiento de políticas y procedimientos de compras.
• Generar reportes e indicadores relacionados con compras, gastos y ejecución presupuestal.
• Brindar soporte operativo en la adquisición de servicios de publicidad, producción audiovisual, material POP, merchandising, agencias, pauta y demás requerimientos de mercadeo.

Requisitos

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Mercadeo o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en áreas de compras, abastecimiento o gestión administrativa.
• Experiencia gestionando compras relacionadas con marketing, publicidad, eventos, agencias o servicios creativos.
• Conocimiento en órdenes de compra, seguimiento presupuestal y gestión de proveedores.
• Capacidad analítica para identificar oportunidades de optimización de costos.
• Excel intermedio o avanzado.
• Deseable experiencia en industrias de entretenimiento, publicidad, medios o eventos.