Misión del cargo

Elaborar y ejecutar los procesos de compra de bienes y servicios de la compañía, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos, garantizando la disponibilidad, oportunidad, calidad, cumplimiento y mejores condiciones económicas en la adquisición de bienes y servicios, contribuyendo al cumplimiento de las necesidades del cliente interno.

Principales responsabilidades

• Gestionar integralmente los proveedores, incluyendo su búsqueda, selección, evaluación, contratación y seguimiento, así como la realización de visitas técnicas cuando aplique. Identificar activamente nuevas alternativas y tendencias del mercado que generen valor para las necesidades del cliente interno.

• Ejecutar los procesos de solicitud de ofertas e invitación a cotizar para la adquisición de bienes y servicios, incluyendo la elaboración de pliegos, recepción y análisis de propuestas, negociación, adjudicación, formalización contractual, gestión documental y seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (ANS).

• Apoyar la elaboración y gestión de órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

• Garantizar la correcta formalización de los procesos de compra mediante la gestión y seguimiento de los documentos contractuales requeridos hasta su legalización, mitigando los riesgos asociados a la adquisición de bienes y servicios.

• Realizar seguimiento periódico a la ejecución de los contratos, validando con las áreas usuarias el cumplimiento por parte de los proveedores, los valores ejecutados, las fechas de vencimiento y gestionando oportunamente las acciones correspondientes ante posibles incumplimientos para asegurar la continuidad del servicio.

• Dar cumplimiento a los indicadores de gestión definidos, contribuyendo a la generación de ahorros, eficiencias y oportunidades de optimización en los procesos de compra.

• Mantener actualizada la información de los procesos gestionados mediante el diligenciamiento y control de bases de datos, archivos y herramientas de seguimiento.