En la Clínica Las Vegas estamos en la búsqueda de un/a Analista de Facturación analítico/a, organizado/a y con amplio conocimiento en el ciclo de cuentas médicas. En este rol serás responsable de controlar, auditar y dinamizar la facturación de pacientes activos y egresados, garantizando el cumplimiento de metas en plazos de generación, el control de inconsistencias y la integración oportuna con el área de contabilidad y auditoría.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Seguimiento, distribución y control del flujo de facturación:

  • Revisar diariamente los montos de cargos de pacientes activos y egresados sin facturar, distribuyendo los pendientes al equipo de auxiliares y remitiendo lo correspondiente a la Unidad SOAT.

  • Monitorear el volumen de facturación generado pendiente de envío a auditoría de cuentas médicas, evaluando desvíos frente a las metas y tiempos de entrega para aplicar correctivos.

  • Investigar las causas de no generación o demoras en los cargues de servicios y coordinar soluciones con la jefatura.

• Gestión operativa y administrativa de cuentas:

  • Realizar cargues de servicios prestados por terceros (patologías, radiología, diálisis, etc.) y gestionar sus soportes para agilizar la radicación.

  • Tramitar anulación de facturas, refacturaciones solicitadas por cuentas médicas, notas crédito de menor cuantía (previa autorización) y emisión de facturas no operacionales (fuente 24).

  • Realizar la apertura de cuentas autorizadas a farmacia, gestión de devoluciones de dinero y seguimiento a anticipos sin cruzar.

  • Gestionar la reserva de cupos/coberturas ante EPS SURA y demás ERP que lo requieran.

• Cierre, consolidación y atención a requerimientos:

  • Generar el consolidado mensual de facturación por empresa/ERP y entregar la facturación revisada a la Jefatura para la conciliación contable.

  • Dar respuesta a requerimientos internos (pacientes acostados, estados de cuenta, cartas de garantía, etc.).

¿Qué perfil buscamos?

• Formación: Tecnólogo/a o Profesional en Administración en Salud, Auditoría de Cuentas Médicas o áreas afines.

• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en procesos de facturación en salud, admisiones, autorizaciones, contratación o auditoría de cuentas médicas en instituciones de mediana/alta complejidad.

• Conocimientos técnicos:

  • Manejo de normatividad vigente en salud, contratación, gestión de autorizaciones y norma de Historia Clínica.

  • Dominio de la Clasificación Única de Procedimientos en Salud (CUPS).

  • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio/avanzado).

  • Deseable: Manejo del sistema de información Servinte.