Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista de Facturación con habilidades analíticas, atención al detalle y orientación al cumplimiento de procesos, para garantizar la correcta facturación de pedidos a nivel nacional, el control de la documentación y el seguimiento de los despachos.

Requisitos académicos - Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, financieras, logísticas o afines. - Deseable formación complementaria en facturación electrónica, gestión documental o procesos logísticos

. Experiencia requerida - Experiencia de 1 a 2 años en procesos de facturación, preferiblemente en empresas de distribución, alimentos, consumo masivo o logística. - Experiencia en facturación de pedidos a nivel nacional y manejo de clientes corporativos. - Experiencia en seguimiento de facturas electrónicas, control documental e indicadores de gestión. - Conocimientos técnicos Facturación electrónica y seguimiento del estado de los documentos ante la DIAN. Manejo de sistemas ERP, programas de facturación e inventarios. Excel intermedio: filtros, tablas dinámicas, fórmulas condicionales, búsquedas y consolidación de bases de datos. Gestión de órdenes de compra. Funciones principales: 1. Facturación y validación de pedidos - Elaborar y emitir las facturas de venta correspondientes a los pedidos y despachos a nivel nacional. - Validar precios, descuentos, referencias, cantidades, órdenes de compra y condiciones comerciales antes de facturar. - Identificar y gestionar inconsistencias para prevenir errores, reprocesos, devoluciones y retrasos. 2. Gestión logística y documentación de despachos - Descargar y gestionar órdenes de compra de almacenes de cadena a través del sistema ICODE. - Consolidar la información requerida para el alistamiento de pedidos (picking) y hacer seguimiento a las novedades identificadas en bodega. - Transmitir avisos de despacho y gestionar la programación de citas de entrega según los requerimientos de cada cliente. - Preparar y verificar las facturas y los documentos necesarios para cada entrega, garantizando el cumplimiento de los requisitos de los clientes. 3. Seguimiento a facturación electrónica - Verificar la transmisión y el estado de las facturas electrónicas ante la DIAN. - Identificar y gestionar errores, rechazos, inconsistencias o documentos pendientes de procesamiento. 4. Control de agotados y novedades de pedidos -Identificar y registrar productos agotados, referencias no disponibles y cantidades pendientes de despacho. -Reportar al área comercial las novedades, indicando el cliente, la orden de compra, las referencias y las cantidades afectadas. -Consolidar indicadores de agotados y realizar seguimiento a las novedades hasta su cierre. 5. Control documental e indicadores de gestión -Hacer seguimiento a las facturas y documentos que deben retornar firmados, sellados o con evidencia de entrega. -Mantener organizado y actualizado el archivo físico o digital para garantizar la trazabilidad documental. -Elaborar reportes e indicadores de facturación, errores, agotados, documentos pendientes y cumplimiento del proceso.

Condiciones laborales - Salario básico: $2.168.100.+ Auxilio de transporte - Pago de prestaciones de ley - Bonificación cuatrimestral. - Pagos quincenales. - Tipo de contrato: obra o labor, con posibilidad de vinculación directa con la compañía. Jornada laboral Manejo de turnos rotativos: Turno 1: lunes a viernes, de 1:00 p. m. a 9:00 p. m. Turno 2: lunes a viernes, de 9:00 p. m. a 6:00 a. m. Sábados: de 11:00 a. m. a 4:00 p. m.

Se requiere disponibilidad para rotar entre los turnos establecidos. ¡Postúlate!