Analista de Gerencia y Operaciones
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2 años de experiencia, Tecnólogo hasta Profesional
$ 2.600.000 a $ 3.000.000
Tocancipá - Gachancipá
Requisitos para aplicar a la vacante:
Asistente de Gerencia y Operaciones
Palabras clave:
- Asistente Administrativo
- Auxiliar Administrativo
- Asistente de Operaciones
- Gestión Documental
- Control de Inventarios
- SIIGO
- Excel
Buscamos fortalecer nuestra gestión administrativa y operativa con un perfil organizado y analítico. Requerimos un Asistente de Gerencia y Operaciones para brindar soporte administrativo, documental y logístico, impulsando la trazabilidad de documentos, pagos y control de inventarios mediante el uso de herramientas como SIIGO. Nuestro equipo necesita asegurar información, inventarios y procesos confiables que optimicen la coordinación operativa y la administración corporativa.
Responsabilidades:
- Cumplir el reglamento interno de trabajo.
- Apoyar la gestión documental mediante la recepción archivo digitalización y distribución de documentos físicos y electrónicos.
- Llevar el control de facturas recibos y otros documentos relacionados con pagos o cobros realizando el seguimiento a proveedores y tramitando reembolsos.
- Recibir revisar clasificar radicar distribuir y controlar documentos datos y correspondencia del área asignada.
- Garantizar que los procedimientos administrativos se ejecuten conforme a las políticas internas de la organización.
- Ejecutar el trámite y diligenciamiento de documentación oficial de la empresa según los procedimientos establecidos.
- Apoyar la impresión rotulación y preparación de documentos para alistamientos garantizando su registro operativo.
- Administrar y operar los equipos elementos y bienes asignados para el cumplimiento de las funciones.
- Realizar y apoyar inventarios físicos periódicos verificando cantidades referencias y condiciones de los productos.
- Apoyar los procesos de recepción almacenamiento organización y despacho de materiales.
- Mantener actualizadas las bases de datos y controles de inventario elaborando reportes oportunos sobre las novedades identificadas.
Requerimientos:
- Título de educación técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa Gestión Documental Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos asistencia de gerencia logística almacén o inventario.
- Dominio del sistema operativo SIIGO y herramientas Office incluyendo Excel avanzado.
- Conocimientos sólidos en manejo de internet correo electrónico organización de carpetas y archivos.
- Capacidad comprobada en organización planeación pensamiento analítico y resolución de problemas.
- Alto nivel de responsabilidad atención al detalle y habilidades para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Administración y oficina
- Bodega logística y transporte
Cargo:
- Asistente
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- SIIGO
- Excel
- Gestión Documental
- Control de Inventarios
Habilidades interpersonales:
- Organización
- Trabajo en equipo
- Atención al detalle
Habilidades
- SIIGO
- Excel
- Gestión Documental
- Control de Inventarios
- Organización
- Trabajo en equipo
- Atención al detalle
Palabras clave:
Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo, Asistente de Operaciones, Gestión Documental, Control de Inventarios
Ver empresa: ACTIVOS S.A.S
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