Analista de Gestión Administrativa

Estamos en búsqueda de una persona capacitada para  liderar la operación administrativa de la organización, garantizando la ejecución, seguimiento y control de los procesos administrativos, la administración de recursos físicos, activos, contratos y servicios generales, asegurando la atención oportuna de los requerimientos internos y el cierre efectivo de los compromisos. De manera complementaria, apoyará la gestión de compras administrativas y técnicas cuando las necesidades de la operación lo requieran.

Responsabilidades:

• Coordinar y hacer seguimiento a todos los procesos administrativos de la organización.

• Administrar el backlog de requerimientos del área, priorizando actividades y asegurando su cierre.

• Presentar semanalmente el estado de los pendientes críticos y planes de acción.

• Generar alertas oportunas sobre riesgos operativos y administrativos.

• Administrar y mantener actualizado el inventario de activos propios y rentados. 

• Controlar mantenimientos, garantías, pólizas, licencias, parqueaderos y demás recursos.

• Realizar seguimiento a garantías, mantenimientos, renovaciones y demás recursos administrativos. 

• Administrar proveedores administrativos y contratos de servicios.

• Solicitar cotizaciones, elaborar comparativos y hacer seguimiento al cumplimiento.

• Gestión operativa de órdenes de compra y verificar su ejecución.

Requerimientos:

• Profesional en Administración de Empresas o áreas relacionadas 

• Experiencia entre 1 y 2 años liderando procesos de administración de oficinas, servicios generales, control administrativo, coordinación de proveedores, activos, infraestructura, compras administrativas y seguimiento transversal a procesos.

• Manejo avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Office.

• Conocimiento y experiencia en el uso de sistemas ERP administrativos.