
ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
2 años de experiencia, Profesional
$ 5.777.424
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
En SURA creemos en hacer las cosas de manera simple, cercana y con propósito, conectando las soluciones que diseñamos con el bienestar de las personas y las organizaciones.
Si te motiva generar impacto a través de la mejora continua, la automatización y la innovación, este puede ser el lugar donde tu talento haga la diferencia.
Propósito del Cargo:
Brindar soluciones integrales realizando la consultoría, diseño e implementación de los procesos, garantizando la disponibilidad y acceso oportuno a la información de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos internos, y buscando siempre la mejora y automatización de procesos (Impresión, gestión documental, correo, mensajería)
En este rol podrás:
- Gestionar y administrar los procesos de la Dirección, garantizando una operación eficiente.
- Participar y ejecutar proyectos que se requieran desde los procesos o desde el negocio y que estén alineados con la estrategia de la compañía.
- Construir puesta en marcha de diseños de nuevas soluciones documentales (productos) alineadas con el PGD y los instrumentos archivísticos avalados en el proceso.
- Participar en el proceso de negociación, hacer seguimiento, administración y trazabilidad de los contratos con los proveedores del área.
- Promover siempre el mejoramiento y automatización de los procesos y generar estrategias para disminuir la operatividad en estos.
- Generar informes y tableros de gestión e indicadores que permitan tomar decisiones acertadas y que fomenten la materialización de los procesos de la dirección.
- Velar por el cumplimiento de las políticas de gestión documental de la compañía, cumplir con el programa de gestión Documental.
- Realizar seguimiento presupuestal de los costos y gastos asociados a los procesos de la direcció
¿Qué formación y experiencia buscamos?
Estudios: Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa, Administración de empresas, Administración Documental, Administración de Procesos. Carreras afines a la gestión administrativa y financiera.
Conocimientos técnicos:
Herramientas tecnológicas: Herramientas Ofimáticas (Excel, Power Point, Word, Microsoft Power Platform). Herramientas de procesamiento de datos (Power BI) y Herramientas analíticas y de desarrollo (Phyton)
Experiencia: 2 años de experiencia mínima en roles relacionados con gestión administrativa, gestión financiera, gestión de procesos, gestión documental o gestión logística.
Condiciones de la oferta:
Tipo de contrato: Indefinido
Compañía contratante: Consultoría en Gestión de Riesgos
Jornada Laboral: Tiempo completo
Salario: $5.777.424
ANTES DE POSTULARTE LEE ESTA INFORMACIÓN:
- Si eres candidato(a) interno(a), recuerda contarle a tu líder de tu interés en participar en este proceso de selección.
- SI eres candidato(a) interno(a), para la participación en el proceso debes llevar al menos un año en tu cargo actual y no puedes estar participando en otro proceso de selección de la compañía.
- Debes tener presente que los conocimientos mínimos requeridos serán evaluados a través de una prueba técnica.
- Podrás postularte hasta el viernes 24 de julio que se cierra la publicación.
Habilidades
- Power Bi
- Herramientas Analiticas
Palabras clave:
Gestion Documental, Automatización
Ver empresa: Sura Colombia
