Descripción de la oferta

LITO SAS busca Analista de Gestión Documental para unirse a su equipo en la sede de Bello. Esta posición es fundamental para asegurar la eficiencia operativa mediante la administración integral de nuestro acervo documental físico y digital. El candidato seleccionado tendrá el reto de garantizar el control, la integridad y la trazabilidad de la información crítica de la organización, asegurando el estricto cumplimiento de las políticas internas y la normativa vigente.

La persona seleccionada será responsable de organizar, clasificar, describir y archivar la documentación bajo los parámetros de las tablas de retención documental. Asimismo, ejecutará procesos de digitalización e indexación, garantizando que la información esté siempre disponible y segura. Será pieza clave en la gestión del flujo documental, controlando préstamos y consultas con altos estándares de precisión.

Buscamos bachilleres con al menos 12 meses de experiencia en áreas de archivo o gestión documental, con alta capacidad de atención al detalle y orden. Valoramos personas proactivas, capaces de gestionar grandes volúmenes de información y comprometidas con la mejora continua de los procesos de archivo.

Ofrecemos una vinculación directa con la compañía, un entorno de trabajo organizado y estable en jornada diurna. El salario asignado para este cargo es de 1.750.905 pesos mensuales. Esta es una oportunidad para fortalecer tu perfil profesional en una empresa sólida, donde tu capacidad de gestión y control tendrá un impacto directo en la eficiencia operativa de la organización. Si cuentas con la experiencia requerida y buscas un rol con propósito y estabilidad, esta es tu oportunidad para contribuir al éxito de LITO SAS desde el manejo experto de la información.

Objetivo del cargo

Garantizar la adecuada administración, organización, control, conservación y disposición de la documentación física y digital de la organización, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la normatividad vigente y los procesos de gestión documental, con el fin de facilitar el acceso oportuno, la trazabilidad y la seguridad de la información.

Funciones del cargo

Organizar, clasificar, ordenar, describir y archivar la documentación física y digital de acuerdo con las tablas de retención documental (TRD) y los lineamientos establecidos por la organización.
Garantizar la correcta administración, custodia, conservación y disposición final de los documentos.
Realizar procesos de digitalización, indexación y actualización de archivos físicos y electrónicos.
Controlar el préstamo, consulta y recuperación de documentos, asegurando su trazabilidad y disponibilidad.
Verificar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y normativas relacionadas con la gestión documental.