Analista de Gestión Documental
1 año de experiencia, Básica primaria hasta Bachillerato completo
$ 1.750.905
Bello
Requisitos para aplicar a la vacante:
LITO SAS busca un Analista de Gestión Documental para integrarse a su equipo en Bello. Este rol crucial tiene como objetivo principal asegurar la administración, organización, control, conservación y disposición de la documentación física y digital, garantizando el cumplimiento de políticas internas, normatividad vigente y procesos de gestión documental. El propósito es facilitar el acceso oportuno, la trazabilidad y la seguridad de la información de la organización. Las responsabilidades clave incluyen organizar, clasificar, ordenar, describir y archivar la documentación conforme a las tablas de retención documental (TRD) y los lineamientos institucionales. El profesional será responsable de la administración, custodia, conservación y disposición final de los documentos, así como de ejecutar procesos de digitalización, indexación y actualización de archivos físicos y electrónicos. Adicionalmente, deberá controlar el préstamo, consulta y recuperación de documentos, manteniendo su trazabilidad y disponibilidad, y verificar el acatamiento de políticas y normativas de gestión documental. Para este desafío, buscamos personas con formación mínima de Bachillerato y una experiencia mínima de 12 meses en roles similares. Ofrecemos un salario de $1.750.905 y un horario de trabajo diurno. Esta es una excelente oportunidad para profesionales comprometidos con la eficiencia y la seguridad de la información en un entorno dinámico.
Garantizar la adecuada administración, organización, control, conservación y disposición de la documentación física y digital de la organización, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la normatividad vigente y los procesos de gestión documental, con el fin de facilitar el acceso oportuno, la trazabilidad y la seguridad de la información.
Organizar, clasificar, ordenar, describir y archivar la documentación física y digital de acuerdo con las tablas de retención documental (TRD) y los lineamientos establecidos por la organización.
Garantizar la correcta administración, custodia, conservación y disposición final de los documentos.
Realizar procesos de digitalización, indexación y actualización de archivos físicos y electrónicos.
Controlar el préstamo, consulta y recuperación de documentos, asegurando su trazabilidad y disponibilidad.
Verificar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y normativas relacionadas con la gestión documental.
