Buscamos un(a) profesional responsable de gestionar integralmente los procesos de licitación y contratación de la compañía, garantizando la transparencia, competitividad, cumplimiento normativo y alineación con la estrategia del negocio. Será responsable del análisis del mercado, la administración del ciclo contractual, la gestión de proveedores y la generación de información para la toma de decisiones, contribuyendo a la optimización de costos, mitigación de riesgos y mejora continua de la Cadena de Abastecimiento.

Funciones principales

Planeación estratégica

• Elaborar y administrar el Plan Anual de Licitaciones.
• Identificar necesidades de contratación y definir la estrategia de abastecimiento según impacto, riesgo y valor.
• Asesorar a las áreas usuarias en la estructuración de procesos licitatorios.
• Identificar riesgos y proponer acciones preventivas.

Gestión de licitaciones

• Liderar el proceso completo de licitación, desde la planeación hasta la adjudicación.
• Elaborar y administrar la documentación del proceso (cronogramas, bases, informes, actas, adendas, comunicaciones y demás soportes).
• Coordinar la comunicación entre oferentes y áreas involucradas.
• Gestionar la recepción, custodia y trazabilidad documental de las ofertas.
• Realizar el análisis económico y administrativo de las propuestas.
• Coordinar la evaluación técnica con las áreas especializadas.
• Emitir recomendaciones para la adjudicación considerando costo, calidad, oportunidad, riesgos y beneficio para la organización.
• Garantizar procesos transparentes, objetivos y confidenciales.

Administración contractual

• Gestionar el ciclo contractual derivado de negociaciones y licitaciones.
• Identificar necesidades contractuales según riesgo, monto y criticidad.
• Coordinar con Asuntos Legales la elaboración, revisión y ajustes de contratos.
• Gestionar aprobaciones, firmas y control documental (anexos, otrosíes, pólizas y garantías).
• Hacer seguimiento a vencimientos, renovaciones y cumplimiento contractual.

Gestión estratégica de proveedores

• Identificar y desarrollar proveedores estratégicos.
• Analizar el mercado para detectar oportunidades y riesgos de abastecimiento.
• Liderar negociaciones buscando mejores condiciones comerciales.
• Fortalecer relaciones de largo plazo con proveedores.
• Evaluar periódicamente el desempeño mediante indicadores y planes de mejora.

Análisis y mejora continua

• Diseñar y analizar indicadores de licitaciones, contratación y proveedores.
• Elaborar informes ejecutivos para la Gerencia de Cadena de Abastecimiento.
• Identificar oportunidades de ahorro y optimización de procesos.
• Participar en la actualización de procedimientos, políticas y controles.
• Promover la estandarización de procesos y mejores prácticas.
• Apoyar proyectos estratégicos y de transformación de la Gerencia.

Requisitos

Formación académica

• Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Ingeniería Administrativa o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia en cargos relacionados.

Conocimientos deseables

• Gestión integral de procesos de licitación (RFI, RFP, RFQ y concursos privados).
• Administración del ciclo de vida de contratos.
• Gestión estratégica de compras y abastecimiento.
• Elaboración y análisis de matrices comparativas técnico-económicas.
• Gestión de riesgos en abastecimiento y contratación.
• Indicadores de gestión (KPIs) para Compras, Licitaciones y Contratos.
• Conocimientos básicos de Inteligencia Artificial.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft 365 y Power BI.