Palabras clave:

• Analista de Licitaciones
• Gestión Administrativa
• SECOP I
• SECOP II
• Contratación Estatal
• Gestión Documental
• Análisis de Pliegos
• Propuestas Comerciales
• Seguros
• Facturación
• Comisione

Estamos buscando Analista de Licitaciones y Gestión Administrativa!

¿Tienes experiencia en licitaciones, contratación estatal, gestión administrativa y procesos relacionados con seguros? Esta oportunidad puede ser para ti. 

Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva, orientada al detalle y con excelentes habilidades de comunicación, que quiera asumir un rol clave en el seguimiento de procesos de contratación y en la gestión administrativa y comercial.

Cargo

Analista de Licitaciones y Gestión Administrativa

¿Cuál será tu misión?

Gestionar, coordinar y hacer seguimiento a las actividades administrativas, comerciales y operativas relacionadas con la participación en procesos de contratación pública y privada, así como apoyar la administración de cuentas, gestión documental de pólizas, renovaciones, facturación y control de comisiones.

Principales funciones

• Revisar periódicamente SECOP I, SECOP II y demás plataformas de contratación.
• Identificar oportunidades de contratación relacionadas con servicios de asesoría e intermediación de seguros.
• Analizar estudios previos, pliegos, condiciones técnicas, cronogramas y documentos de los procesos.
• Identificar requisitos habilitantes, técnicos, jurídicos y financieros.
• Elaborar matrices de requisitos y realizar seguimiento a los cronogramas.
• Coordinar la recopilación de documentos y certificados requeridos.
• Preparar propuestas comerciales y técnicas.
• Gestionar observaciones y subsanaciones.
• Revisar informes de evaluación y calificaciones.
• Mantener actualizada la documentación requerida para las propuestas.
• Realizar seguimiento a procesos de contratación y cuentas estatales.
• Gestionar pólizas, expediciones, modificaciones, inclusiones, exclusiones y renovaciones.
• Realizar seguimiento a vencimientos de pólizas.
• Apoyar la facturación y el control de comisiones.
• Preparar liquidaciones de comisiones y retornos comerciales.
• Realizar seguimiento y control de recaudos.
• Elaborar informes periódicos de gestión.
• Atender solicitudes y requerimientos de clientes.

¿Qué buscamos?

Formación académica

• Técnico / Tecnólogo en Gestión Administrativa.
• Técnico en Atención Comercial y Operación en Seguros.
• Diplomado en Contratación Estatal.
• Curso básico de SECOP I y II.

Conocimientos y formación complementaria

• Manejo de herramientas ofimáticas en nivel avanzado.
• Certificaciones en Circular 050 por la Superintendencia Financiera, Fasecolda o compañías de seguros.
• Conocimiento en procesos de contratación estatal y manejo de plataformas SECOP.

Experiencia

De 1 a 3 años de experiencia en cargos similares.

Te ofrecemos

Salario: $2.400.000 + prestaciones de ley
Bonificación inicial: $500.000 durante los primeros 2 meses
Comisiones: 5% por cierre de negocios, según presupuesto
Contrato: Término indefinido
Pago: Mensual, los días 25.

Horario: Lunes a viernes: 8:15 a. m. a 5:00 p. m. - Sábados: 8:45 a. m. a 12:00 p. m.
Almuerzo: 1 hora de lunes a viernes.

¡Haz parte de nuestro equipo!

Si cuentas con experiencia en licitaciones, contratación estatal, seguros y gestión administrativa, tienes orientación al detalle y te interesa desarrollar tu experiencia en un cargo con responsabilidades administrativas, comerciales y de contratación, ¡queremos conocerte!

Postúlate y participa en nuestro proceso de selección.