HR Administrator

Acerca del rol 
 

Responsable de brindar servicios transaccionales de Recursos Humanos a la organización, asegurando el cumplimiento de las directrices establecidas garantizando una gestión ágil y precisa de los procesos relacionados con HR. 

Apoya el proceso de Nómina en lo relacionado con la contratación de personal, afiliación y conciliación de seguridad social, manejo de novedades de cada periodo enmarcadas en el cronograma mensual y así contribuir con el oportuno y correcto cierre de cada nómina.

Que harás

• Prestar servicios transaccionales de Recursos Humanos a la organización conforme a las directrices establecidas, asegurando que los asuntos relacionados con HR Services se gestionen de manera rápida y precisa.

• Mantener los registros de los empleados, ya sea de forma manual o mediante un sistema de información de recursos humanos (HRIS), garantizando que la información sea precisa y esté protegida. Realiza controles de calidad y asegura la ejecución de los procesos de HR según lo definido en los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA).

• Ejecutar y garantizar el correcto registro de novedades de Nómina en los distintos sistemas de Payroll y HRIS, asegurando el cumplimiento de la Ley y las políticas internas de Essity. Asegura el cumplimiento de los estándares de calidad de HR Services, así como de otras políticas y directrices de Essity, además de las regulaciones legales aplicables.

• Responder consultas y brinda asistencia a empleados, líderes y otras áreas de HR para completar formularios relacionados con servicios y beneficios de HR, asegurando que la información proporcionada sea precisa y completa.

• Realizar seguimiento con empleados, líderes o entidades externas (por ejemplo, organismos gubernamentales, entidades de seguridad social) para verificar que la información proporcionada sea correcta y completa.

• Contribuir a la identificación e implementación de soluciones efectivas dentro de una organización matricial.

• Realizar el proceso de contratación del personal que ingresa a la compañía, garantizando la correcta afiliación a las entidades de seguridad social y demás actividades definidas en el proceso.

• Gestionar las desvinculaciones de personal.

• Ingresar las novedades al sistema de nómina como incapacidades, vacaciones, licencias, suspensiones, entre otras.

•  Orientar al personal en temas relacionados con el proceso de nómina.

• Apoyar el proceso de Nomina en lo relacionado con auditorías, conciliaciones, pagos a terceros, actualización de datos maestros e informes del área.

• Garantizar el proceso de cobro de Incapacidades: transcripción, radicación y conciliación de la cartera

Qué requieres

• Profesional en Contaduría Publica, Administración de Empresas, Finanzas y/o carreras afines

• Conocimiento del sistema de nomina SAP, ADP, conceptos de nomina e indicadores, legislación laboral.

• Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en roles similares.

• Experiencia con nomina de 1.000 empleados

• Manejo de Excel intermedio- Avanzando

Como empleador comprometido con la diversidad, la equidad y la inclusión, en Essity promovemos procesos de selección basados en el mérito y fomentamos la postulación de personas con discapacidades certificadas. Todas las candidaturas son evaluadas de manera objetiva, con base en la experiencia, la formación y las competencias requeridas para el rol.

Qué te ofrecemos

Nuestro propósito, Romper Barreras para el Bienestar, da sentido a todo lo que hacemos. Únete a nosotros para mejorar el bienestar de las personas e impulsar un cambio positivo para la sociedad y el medio ambiente. En Essity, te sentirás valorado, capacitado para crecer y desafiado a conseguir resultados empresariales en un ambiente abierto y de colaboración.

Innovar para el bien Sobresalir juntos Sé tú con nosotros

Ubicación

Zona Franca del Cauca