Propósito / Misión

Realizar los procesos de las nóminas asignadas en cuanto a la administración de novedades, análisis de información, administración de la seguridad social y liquidación para el pago, asegurando los niveles de calidad, oportunidad y nivel de servicio acordados con los clientes.

Educación

• Educación formal: Profesional en carreras afines 

Conocimientos técnicos

• Conocimientos en Nómina y seguridad social.

• Conceptos básicos financieros, tributarios y laborales - legales.

• Gestión de indicadores.

• Habilidades digitales básicas: identificar oportunidades para automatizar tareas, mediante la Automatización Robótica de Procesos (RPA), documentando y describiendo procesos de manera lógica y sencilla.

• Capacidad para realizar tareas que requieren Inteligencia Artificial (IA) aplicando pensamiento crítico.

• Identificar y gestionar riesgos de ciberseguridad manejando los datos de forma responsable.

• Nómina de más de 500 personas.

• Excel.

• Inteligencia artificial erp (aquí se maneja querix).

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia gestionando procesos de nómina y seguridad social, en empresas de mas de 500 empleados.

Responsabilidades

• Procesar y pagar nómina:

  • Recibir información de novedades del colaborador acerca de: tiempos, remuneraciones, valores fijos y otros. Es un cargo operativo que recibe novedades del negocio, las depura y las carga al sistema de nómina, procesando la nómina, pagos y deducciones de ley.

  • Ejecutar los procedimientos internos para el cálculo, liquidación y pago de nóminas (empleados y terceros), que cumplan con las normas legales en materia laboral y tributaria.

  • Realizar el análisis y verificación de la información previa al pago, garantizando la "nómina perfecta".

  • Administrar y divulgar el calendario de pagos con los respectivos cortes de novedades acordados con los clientes.

  • Entregar información soportes para facilitar el proceso de pensión de los colaboradores próximos a pensionarse.

• Seguridad social:

  • Realizar el proceso de afiliación de los nuevos colaboradores al sistema integrado de seguridad social y coordinar los traslados solicitados.

  • Gestionar solicitudes de traslados de los colaboradores (sustituciones patronales).

• Contratación:

  • Realizar la contratación del personal seleccionado, asegurando la oportunidad en el proceso y el registro adecuado y completo de la información.

  • Administrar y hacer seguimiento a las prórrogas y modificaciones de Contratos.

  • Realizar las afiliaciones a la seguridad social a las diferentes administradoras de riesgos de los empleados vinculados.

  • Gestionar el contrato laboral y sus respectivos anexos.

  • Gestionar los documentos soportes de la vinculación en las hojas de vida digitales.

  • Gestionar las cuentas bancarias de los empleados nuevos.

• Desvinculación:

  • Realizar cálculo de liquidaciones definitivas en el momento de una desvinculación.