ANALISTA DE NÓMINA Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

MISIÓN DEL CARGO: Gestionar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de nómina y administración de personal, garantizando la correcta, oportuna y confiable gestión de la información de los colaboradores, novedades, liquidaciones, seguridad social y documentación asociada, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la compañía, contribuyendo al cumplimiento de las obligaciones laborales y a la adecuada operación del proceso.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

· Cumplir y aplicar las políticas, procedimientos y controles establecidos por la compañía para el proceso de nómina y administración de personal.

· Validar y garantizar la calidad de la información de los ingresos de personal registrada en el software de nómina, verificando que los datos laborales, salariales y de seguridad social se encuentren completos, correctos y actualizados, con el fin de asegurar una adecuada liquidación de la nómina.

· Consolidar, validar y registrar las novedades de nómina en el sistema, verificando la documentación y los soportes correspondientes, con el propósito de garantizar que las novedades sean procesadas de manera correcta y oportuna en cada período de liquidación.

· Ejecutar el proceso de liquidación periódica de la nómina, generando la información y los reportes requeridos para su revisión y aprobación, asegurando la aplicación correcta de las novedades, conceptos laborales y demás variables que intervienen en la liquidación.

· Realizar las liquidaciones definitivas de los contratos de trabajo, verificando la información laboral y las novedades asociadas al retiro del colaborador.

· Gestionar y mantener organizada la documentación digital asociada al proceso de retiro de los colaboradores, asegurando la disponibilidad, integridad y trazabilidad de los documentos y soportes requeridos para la formalización y cierre del proceso.

· Realizar la liquidación de la planilla de seguridad social, validando la información de los colaboradores, novedades, entidades y bases de cotización.

· Preparar y entregar los soportes requeridos para el pago a terceros, asegurando que la información y documentación se encuentre completa, validada y disponible dentro de los tiempos establecidos.

· Gestionar la información y documentación requerida para el cobro de incapacidades, realizando el seguimiento y control de las incapacidades reportadas y de los valores pendientes de reconocimiento.

· Apoyar el proceso de vinculación de nuevos colaboradores, realizando las afiliaciones correspondientes al Sistema de Seguridad Social y a la Caja de Compensación Familiar, así como la gestión de la carnetización, con el fin de garantizar la adecuada incorporación del colaborador.

· Realizar la depuración y conciliación de las carteras reportadas por las diferentes entidades, identificando, analizando y gestionando las inconsistencias encontradas, con el propósito de contribuir a la correcta aplicación de los pagos y al saneamiento de las obligaciones pendientes.

PERFIL DEL CARGO:

Educación: Tecnologo en administración de empresas, recursos humanos, contabilidad o afines. Deseable Profesional en administración de empresas, contabilidad o afines.

Experiencia:  mínima de 3 años en procesos de nómina para empresas de mímo 500 empleados.

Conocimientos:

· Legislación laboral y conceptos básicos relacionados con la contratación y terminación de contratos de trabajo.

· Proceso de liquidación de nómina, liquidaciones definitivas y seguridad social.

· Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información para nómina.

· Elaboración y análisis de informes y reportes.

- Excel Intermedio.

Habilidades y competencias:

· Atención al detalle y capacidad de análisis.

· Organización y planificación.

· Manejo responsable de información confidencial.

· Orientación al cumplimiento y a los resultados.

· Comunicación efectiva.

· Trabajo en equipo.

· Seguimiento y control.