Importante empresa del sector de consumo masivo se en la búsqueda de un/a Analista de Procesos Administrativos para unirse a su equipo en la Planta Funza. El objetivo principal del cargo es garantizar el control, seguimiento y gestión de procesos administrativos, programación de rutas, gestión de proveedores y soporte integral al área de Talento Humano y Supply Chain.

Requisitos

• Nivel académico: Profesional en Ingeniería Industrial, Logística, Administración de Empresas o carreras afines.

• Experiencia laboral: Mínimo 1 año (12 meses) en cargos similares ejecutando funciones administrativas, control de tiempos y soporte logístico/TH.

• Conocimientos técnicos: Manejo de Excel en nivel Intermedio - Avanzado (indispensable) y deseable manejo de Oracle y software de marcación/tiempos.

Funciones principales

• Programación y control de rutas:

  • Realizar la programación semanal de rutas según los requerimientos de las áreas cliente de Supply Chain en Planta Funza.

  • Mantener actualizado el listado maestro de colaboradores y sus rutas asignadas.

  • Realizar el comparativo semanal entre los servicios de ruta solicitados vs. los ejecutados (según reportes de seguridad).

• Gestión de software de tiempos (Net Time):

  • Administrar la plataforma (creación de personal, activación de huellas, registro de incidencias, ajuste de marcajes impares, ausencias y cierres).

  • Gestionar el mantenimiento preventivo/correctivo del software y envío de órdenes de compra al proveedor.

  • Capacitar al personal operativo ingresante en tiempo suplementario, marcajes y permisos.

• Gestión de compras, gastos y proveedores:

  • Controlar y gestionar órdenes de compra (OC) desde la solicitud inicial hasta la entrega de constancias de servicio a proveedores.

  • Llevar el reporte diario de gastos de TH (desde solicitud en Oracle hasta la radicación de facturas).

  • Gestionar los pagos de servicios públicos, arriendo y administración de la sede Oficina 98.

• Gestión de insumos y eventos:

  • Gestionar solicitudes de producto de consumo, kits de bienvenida, cumpleaños y eventos.

  • Garantizar el surtido continuo de producto en oficinas, cafeterías y puntos de hidratación.

• Soporte a Talento Humano y Dotación:

  • Apoyar el proceso integral de dotación (solicitud en Oracle, seguimiento, despacho y entrega a CEDIS/plantas).

  • Brindar soporte general en actividades inherentes al área de Talento Humano.

  • Demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

Condiciones laborales y beneficios

• Salario total estimado: $3.412.334

  • Salario básico: $3.071.101

  • Comisiones (10%): $204.740

  • Incentivos: $136.493

• Beneficios corporativos:

  • 🚌 Ruta de transporte gratuita.

  • 🍽️ Servicio de casino/comedor gratuito.

• Lugar de trabajo: Planta Funza.