Analista de Proyectos (Gestión administrativa) - Sabaneta
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2 años de experiencia, Profesional
$ 3.000.000
Sabaneta
Requisitos para aplicar a la vacante:
Analista de Proyectos (Gestión administrativa y financiera) - Colombia
- Analista de Proyectos
- Analista de Gestión de Proyectos
- Project Analyst
- Asistente de Proyectos
- Analista Administrativo de Proyectos
- Gestión de Proyectos
- Administración
- Construcción
- Excel avanzado
- Control de Pagos
- Gestión Documental
- Fiducias
El rol de Analista de Proyectos es fundamental para el control y la trazabilidad integral de proyectos, abarcando tiempos, costos y alcance. Esta posición tiene alta exposición a gerencia e interacción directa con fiducias y entidades financieras, asegurando el cumplimiento de los objetivos. Se requiere un profesional con capacidad analítica y habilidades de gestión para mantener el orden y la eficiencia en la ejecución de los proyectos. El Analista de Proyectos será responsable de asegurar el seguimiento operativo, administrativo y económico de los proyectos, aportando a la toma de decisiones mediante informes de gestión, análisis de desviaciones y control documental y contractual.
- Realizar el seguimiento operativo administrativo y económico de los proyectos asignados.
- Elaborar informes de gestión detallados para gerencia e interventoría incluyendo análisis de desviaciones y proyecciones.
- Gestionar y controlar el flujo de pagos a proveedores contratistas y demás partes interesadas asegurando el cumplimiento de los hitos contractuales.
- Administrar la documentación del proyecto incluyendo contratos promesas de compraventa permisos y licencias garantizando su correcta organización y archivo digital.
- Facilitar la interacción y comunicación entre los diferentes actores del proyecto: gerencia interventoría fiducias entidades financieras aliados y proveedores.
- Apoyar en la preparación de licitaciones y en la coordinación de trámites administrativos y legales necesarios para la ejecución de los proyectos.
- Consolidar y analizar información administrativa y financiera relevante para la toma de decisiones estratégicas.
- Implementar y mantener actualizados los sistemas de gestión documental y de proyectos.
- Participar activamente en reuniones de comité seguimiento y evaluación de proyectos.
- Realizar el análisis de riesgos asociados a la ejecución de los proyectos y proponer planes de mitigación.
- Verificar y asegurar el cumplimiento de los procesos de legalización y conciliación de pagos.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionadas con el avance físico y financiero de los proyectos.
- Colaborar con las áreas de compras cartera y jurídica en la gestión de proveedores y contratos.
- Profesional en administración, ingeniería industrial, civil o afines.
- Experiencia comprobada en análisis y gestión de proyectos.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas de ofimática (PowerPoint).
- Conocimiento en herramientas de gestión de proyectos y sistemas ERP/administrativos.
- Conocimiento de procesos bancarios y fiduciarios.
- Experiencia en el sector de construcción.
- Habilidad para la elaboración de informes de gestión y análisis de desviaciones.
- Capacidad para interactuar con gerencia, interventoría fiducias y entidades financieras.
- Experiencia en licitaciones y coordinación de trámites administrativos.
- Conocimiento en gestión de riesgos y control de documentación asociada a proyectos.
- Profesional
- Administración y oficina
- Ingenierías
- Contrucción
- Analista
Otras habilidades:
- Excel avanzado
- PowerPoint
- Herramientas de gestión de proyectos
- ERP / sistemas administrativos
- Herramientas de reportería
- Paquete Office
- Gestión documental digital
- Comunicación
- Organización
- Atención al detalle
- Análisis
Habilidades
- Excel avanzado
- Herramientas de gestión de proyectos
- ERP / sistemas administrativos
- Paquete Office
- Gestión documental digital
- Comunicación
- Organización
- Atención al detalle
Palabras clave:
Analista de Proyectos, Analista de Gestión de Proyectos, Project Analyst, Asistente de Proyectos, Analista Administrativo de Proyectos
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