Analista de Servicios Administrativos
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3 años de experiencia, Profesional
Salario a convenir
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
¿Te interesa que todo funcione a tiempo y sin contratiempos? Como Analista de Servicios Administrativos en la Universidad, tendrás un rol clave en la gestión de seguros, predios y servicios que usan a diario estudiantes y colaboradores.
En este rol serás el responsable de planear, gestionar y controlar, conjuntamente con la Coordinación Administrativa, la prestación de servicios transversales, la administración y gestión de predios, espacios en concesión y el programa de seguros corporativos, de acuerdo con las necesidades de la comunidad universitaria, la normatividad aplicable y los lineamientos institucionales, asegurando la disponibilidad, la calidad y la gestión eficiente de los recursos para el cumplimiento de los objetivos.
- Coordinar mensajería y logística institucional
- Gestionar seguros estudiantiles y corporativos
- Administrar predios y vehículos institucionales
- Mantener la relación con concesiones internas (agencia de viajes inmobiliaria corresponsal bancario cajero)
- Asegurar la calidad y continuidad de los servicios administrativos
- Optimizar el uso de recursos en la gestión de servicios
- Apoyar en la normativa y procesos internos de gestión administrativa
- Supervisar la relación con proveedores de servicios
- Coordinar servicios transversales para la comunidad universitaria
- Gestionar la administración de servicios generales
- Profesional universitario en áreas administrativas contables o afines
- Experiencia en gestión de servicios administrativos, predios y seguros corporativos
- Manejo de Excel intermedio/avanzado
- Conocimiento de ERP o software de gestión administrativa
- Familiaridad con plataformas de aseguradoras y corredores de seguros
- Experiencia con plataformas de viajes corporativos
- Dominio de herramientas ofimáticas Microsoft Office
- Experiencia en el sistema de gestión de proveedores
- Experiencia en administración de predios y vehículos institucionales
- Habilidad para gestionar la relación con concesiones internas (agencia de viajes inmobiliaria corresponsal bancario cajero)
- Garantizar calidad y continuidad de servicio
- Uso eficiente de recursos
- Interacción constante con diferentes áreas académicas y administrativas
- Aprendizaje en normativa procesos internos y gestión integral de servicios administrativos
- Experiencia en el sector educativo o universitario
Otras habilidades:
- Excel intermedio/avanzado
- ERP o software de gestión
- Herramientas ofimáticas Microsoft Office
- Organización
- Coordinación
- Atención al detalle
Habilidades
- Excel intermedio/avanzado
- ERP o software de gestión
- Herramientas ofimáticas Microsoft Office
- Organización
- Coordinación
- Atención al detalle
Palabras clave:
Analista de Servicios Administrativos, Analista administrativo, Analista de servicios generales, Analista de seguros corporativos, Analista de administración de predios
Ver empresa: Universidad Ces
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