Analista de Nómina y Gestión Contable Internacional

¿Cuál será tu misión?

Buscamos una persona apasionada por los números, los procesos y el servicio a las personas, que disfrute trabajar en entornos dinámicos e internacionales. Tu misión será garantizar la correcta ejecución de los procesos de nómina, contratación y soporte contable para nuestras operaciones en Colombia y Estados Unidos, asegurando la calidad de la información, el cumplimiento normativo y una experiencia positiva para nuestros colaboradores.

Serás un aliado estratégico para las áreas de Contabilidad, Talento Humano y Operaciones, contribuyendo al bienestar de los equipos mediante una gestión precisa, oportuna y confiable de cada proceso.

Lo que esperamos de ti

Requisitos indispensables

• Profesional en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en procesos de nómina y gestión contable internacional (Colombia y Miami/Estados Unidos).
• Manejo de QuickBooks y Buk
• Inglés conversacional y escrito B2 Minimo. 
• Conocimiento en legislación laboral, seguridad social y procesos de contratación.
• Alta capacidad de organización, análisis y atención al detalle.

Principales responsabilidades

Gestión de Nómina

• Garantizar el correcto ingreso de novedades de cada período de nómina: ingresos, retiros, vacaciones, licencias, incapacidades, cambios de centros de costo, entre otros.
• Mantener actualizada la información relacionada con cargos, salarios y datos sensibles de los colaboradores en los sistemas y bases de datos corporativas.
• Realizar el cierre semanal de nómina y la apertura del siguiente ciclo.
• Auditar y revisar permanentemente la nómina y los procesos de seguridad social en Colombia.
• Garantizar el adecuado recobro mensual de incapacidades.
• Asegurar diariamente la apertura y cierre de turnos de los colaboradores, validando la correcta liquidación de nómina por horas e informando oportunamente las novedades o desviaciones identificadas.

Gestión Contable

• Elaborar y entregar oportunamente los informes de nómina requeridos para el proceso contable.
• Garantizar la entrega de reportes solicitados por Contabilidad y Gerencia dentro de los tiempos establecidos.
• Revisar y asegurar la adecuada gestión de los informes relacionados con el proceso contable de cada país de operación.

Contratación y Gestión Humana

• Garantizar el proceso de contratación de nuevos colaboradores, incluyendo afiliaciones a ARL, EPS, AFP, Caja de Compensación, contratos y documentación asociada.
• Gestionar procesos de contratación en plataformas internacionales, asegurando su integración con los sistemas de nómina.
• Apoyar los procesos de atracción y selección tanto en Colombia como en el exterior.
• Implementar estrategias de atracción de talento para garantizar la vinculación de candidatos idóneos.
• Ejecutar procesos de inducción y entrenamiento para nuevos ingresos.

Gestión de Información y Mejora Continua

• Administrar y asegurar la trazabilidad de la información en herramientas corporativas como SharePoint, OneDrive y demás plataformas definidas por la organización.
• Atender y elaborar comunicados en español e inglés según las necesidades del negocio.
• Realizar seguimiento, medición y análisis de indicadores asociados a los procesos bajo su responsabilidad.
• Proponer e implementar acciones de mejora que fortalezcan la eficiencia, calidad y cumplimiento de los procesos.

¿Qué valoramos?

Buscamos una persona cercana, confiable y orientada al servicio, que comprenda que detrás de cada proceso de nómina hay personas y familias que esperan precisión y oportunidad. Valoramos la iniciativa, el pensamiento analítico, la capacidad para trabajar en entornos multiculturales y el compromiso con la excelencia.

Si te apasiona combinar el mundo de los números con la gestión humana y quieres crecer en un entorno internacional, nos encantaría conocerte