Analista de Trámites y Escrituración

¡Tenemos una oportunidad para ti! Requerimos un Analista de Trámites y Escrituración quien gestionará integralmente los procesos de escrituración, trámites y desembolsos de los proyectos asignados, garantizando el cumplimiento de los requisitos documentales, financieros y legales, así como el seguimiento oportuno con clientes, entidades financieras, fiduciarias, notarías y demás actores involucrados.

1. Cierre Finaciero

• Realizar seguimiento al cierre financiero de los clientes de los proyectos asignados.
• Validar créditos hipotecarios, recursos propios, subsidios y demás fuentes de pago
• Gestionar reajustes, otrosíes, cesiones de derechos y cambios de nomenclatura cuando aplique.
• Garantizar la actualización oportuna de la información en SICO, Fiducia y demás sistemas de control.

2. Escrituración y Trámites

• Coordinar los procesos de avalúo y estudio de títulos.
• Preparar y enviar las órdenes de escrituración a las notarías
• Validar requisitos previos para firma de escrituras
• Coordinar citaciones y hacer seguimiento a la firma de clientes y demás intervinientes
• Gestionar liquidaciones y pagos correspondientes a notaría, rentas y registro.
• Realizar seguimiento a la protocolización y registro de las escrituras.
• Verificar el cumplimiento de prorratas y requisitos asociados al crédito constructor
  

3. Desembolsos

• Gestionar y hacer seguimiento a los desembolsos de créditos hipotecarios y subsidios
• Validar los requisitos exigidos por las entidades financieras.
• Gestionar la entrega de escrituras y garantías requeridas para el desembolso
• Hacer seguimiento a desembolsos pendientes y regularizaciones hasta su cierre.

4. Entrega y cierre del negocio

• Coordinar con las áreas correspondientes la entrega material de los inmuebles.
• Validar que el proceso financiero y documental se encuentre completo antes del cierre.
• Gestionar novedades que puedan afectar la escrituración, desembolso o entrega.

5.  Control e Informes

• Mantener actualizado el estado de cada negocio y sus principales hitos.
• Identificar oportunamente casos críticos, vencimientos, bloqueos y desviaciones.
• Presentar informes periódicos de escrituración, desembolsos, regularizaciones y novedades.
• Garantizar trazabilidad documental y cumplimiento de los cronogramas establecidos.