En nuestra organización estamos en la búsqueda de un Analista de Gestión Documental para apoyar y optimizar los procesos operativos en la ciudad de Cali. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, la correcta administración de la información y la mejora continua de los sistemas de gestión documental. Buscamos una persona analítica, organizada y con capacidad para ejecutar actividades archivísticas bajo lineamientos técnicos y normativos.

Responsabilidades:

• Apoyar la ejecución de actividades operativas relacionadas con la gestión documental y el control de archivos.

• Asegurar el cumplimiento de los planes de trabajo, metas y estándares de calidad establecidos.

• Elaborar informes, reportes y actualizaciones periódicas sobre la operación documental.

• Ejecutar procesos de clasificación, foliación, conservación y transferencia de documentos conforme a la normatividad vigente.

• Participar en la actualización de instrumentos archivísticos y en las acciones de mejora continua de los sistemas de gestión.

• Colaborar con el equipo de trabajo en la implementación de buenas prácticas de organización y custodia de la información.

Requerimientos:

• Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en Ciencias de la Información, Archivística, Administración o carreras afines.

• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en gestión documental, manejo de archivos o soporte en procesos de control documental.

• Conocimientos técnicos: Normatividad archivística, organización y descripción documental, gestión de información digital, herramientas ofimáticas.

• Habilidades interpersonales: Organización, orientación al detalle, comunicación asertiva, trabajo en equipo y enfoque a resultados.