Analista SIG (Gestión Documental)
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1 año de experiencia, Tecnólogo hasta Especialización/ Maestría
$ 2.564.500
Cali
Requisitos para aplicar a la vacante:
Analista SIG (Gestión Documental)
- Analista SIG
- Gestión documental
- Sistemas Integrados de Gestión
- Control documental
- Analista de Calidad
- ISO
- NTC
- Auditorías internas
- Acciones correctivas
- Gestión de riesgos
- Indicadores de gestión
- Ingeniería Industrial
- Administración de Empresas
- Mejora continua
- Profesional SIG
La organización requiere un Analista SIG para fortalecer la gestión documental y el cumplimiento de los requisitos normativos, impulsando la mejora continua. El cargo tendrá a su cargo la administración y optimización de los Sistemas Integrados de Gestión, asegurando la trazabilidad, la ejecución de auditorías internas y el desempeño general del SIG. Este rol interactuará transversalmente con los diversos procesos organizacionales, garantizando la eficiencia y la efectividad. Se valorará la experiencia como Analista de Calidad y Profesional SIG. El objetivo principal es mantener y mejorar los estándares de calidad y documentación.
- Administrar y mantener los Sistemas Integrados de Gestión de la organización.
- Implementar y supervisar los procesos de gestión documental asegurando el control de documentos y registros.
- Ejecutar auditorías internas para verificar el cumplimiento de los estándares y normativas aplicables (ISO NTC).
- Gestionar el ciclo de vida de los documentos desde su creación hasta su archivo o destrucción.
- Coordinar la implementación y seguimiento de acciones correctivas y preventivas.
- Desarrollar y monitorear indicadores de gestión relacionados con los SIG y la calidad.
- Identificar y evaluar riesgos asociados a los procesos y documentación del SIG.
- Apoyar a las diferentes áreas en la documentación y optimización de sus procesos.
- Generar reportes y análisis sobre el desempeño de los Sistemas Integrados de Gestión.
- Asegurar la trazabilidad y disponibilidad de la información requerida para auditorías y toma de decisiones.
- Profesional en Ingeniería Industrial Administración de Empresas o áreas afines; también se admite formación tecnológica en Calidad Sistemas de Gestión Procesos Administración o Ingeniería Industrial.
- Experiencia mínima de 2 años en roles relacionados con Sistemas Integrados de Gestión gestión documental o gestión de calidad.
- Conocimiento y experiencia en la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión bajo normas ISO y/o NTC.
- Experiencia demostrable en control de documentos y registros incluyendo su ciclo de vida.
- Capacidad para realizar auditorías internas y gestionar acciones correctivas y preventivas.
- Conocimiento en gestión de riesgos e indicadores de gestión.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel Microsoft Word y Microsoft PowerPoint.
- Habilidad para interactuar con diferentes áreas de la organización y comprender sus procesos.
- Orientación al detalle y enfoque en la mejora continua.
- Se valorará experiencia como Analista de Gestión Documental y Quality Analyst.
- Profesional
- Servicio al cliente y afines
- Software informática y telecomunicaciones
- Administración y oficina
- Analista
Otras habilidades:
- Gestión documental
- Control de documentos y registros
- Sistemas Integrados de Gestión
- Normas ISO y/o NTC
- Auditorías internas
- Acciones correctivas y preventivas
- Gestión de riesgos
- Indicadores de gestión
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Mejora continua
- Análisis de procesos
- Comunicación organizacional
- Orientación al detalle
Habilidades
- Gestión documental
- Control de documentos y registros
- Sistemas Integrados de Gestión
- Normas ISO y/o NTC
- Auditorías internas
- Acciones correctivas y preventivas
- Gestión de riesgos
- Indicadores de gestión
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
Palabras clave:
Analista SIG, Gestión documental, Sistemas Integrados de Gestión, Control documental, Analista de Calidad
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