En Cedimed buscamos un(a) Aprendiz Administrativo con disposición para aprender, orientación al servicio y habilidades organizativas, que brinde apoyo a las diferentes áreas de la organización en la ejecución de actividades administrativas, operativas y de soporte, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales y fortaleciendo su proceso de formación académica y profesional.

Objetivo del Cargo

Apoyar las actividades administrativas y de gestión de las diferentes áreas de Cedimed, mediante la ejecución de tareas de soporte documental, organizacional y operativo, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos internos y al desarrollo de competencias propias de su formación.

Funciones del Cargo

• Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización de acuerdo con las necesidades y lineamientos establecidos.
• Gestionar actividades de archivo, digitalización, organización y control documental.
• Apoyar la elaboración, actualización y seguimiento de bases de datos, reportes e informes.
• Realizar el registro y actualización de información en los sistemas y herramientas institucionales.
• Apoyar la coordinación de actividades administrativas, capacitaciones, reuniones y eventos internos.
• Gestionar el envío, recepción y seguimiento de comunicaciones internas y externas.
• Brindar orientación y atención básica a colaboradores, proveedores y usuarios internos cuando sea requerido.
• Apoyar actividades relacionadas con gestión humana, formación, calidad, riesgos, compras, cartera, contabilidad u otras áreas según asignación.
• Realizar seguimiento a tareas, compromisos y requerimientos asignados por el líder responsable.
• Contribuir al mantenimiento del orden, organización y adecuada administración de la información y documentación institucional.
• Participar en actividades de capacitación, bienestar y desarrollo organizacional.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y normas establecidas por la organización.
• Ejecutar las demás actividades formativas y de apoyo inherentes a su proceso de aprendizaje, asignadas por su jefe inmediato o tutor de práctica.