Aprendiz Administrativo - Marinilla
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Técnico hasta Tecnólogo
$ 1.750.905
Marinilla - Rionegro - Guarne - El Santuario - El Carmen de Viboral
Requisitos para aplicar a la vacante:
Vincúlate con nuestro propósito de existir para ayudar a las personas a expresar su esencia a través de una moda consciente, sé parte de nuestro equipo de practicantes y complementa tu proceso académico con una práctica significativa. 1. Atender y gestionar los requerimientos de Gerencia y Vicepresidencia, asegurando una respuesta oportuna y eficaz a sus solicitudes. 2. Administrar los servicios de recepción, incluyendo atención de visitantes, llamadas telefónicas y orientación de usuarios internos y externos. 3. Gestionar la programación y control de salas de reuniones, verificando disponibilidad y coordinando las reservas. 4. Coordinar la recepción, clasificación, distribución y envío de correspondencia interna y externa, manteniendo registros y seguimiento de los procesos. 5. Administrar la identificación institucional y el control de acceso, mediante la elaboración, renovación y reposición de carnets del personal. 6. Gestionar procesos administrativos y financieros de apoyo, incluyendo ventas autorizadas, control de fichos de alimentación, recaudo de dinero y administración de caja menor. 7. Mantener actualizada la información de los colaboradores en las plataformas corporativas y de seguridad, realizando verificaciones, consultas de antecedentes y gestión documental. 8. Administrar el registro y control de información del personal, como tallas de dotación, documentación requerida y demás bases de datos asociadas. 9. Apoyar los procesos de Gestión Humana, realizando seguimiento y control de documentación relacionada con contratación y finalización de contratos. |
Palabras clave:
practicantes administrativos, administracion, gestion documental, secretariado
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