Aprendiz - Asistente Administrativo

Somos un grupo empresarial del sector salud conformado por la IPS Instituto del Corazón y la Fundación ICOR. Trabajamos con pasión, calidad y humanidad, porque cuidar vidas es más que una labor: es nuestro propósito.

Nos encontramos en busqueda de aprendices comprometidos con su formación y con el deseo de aportar a procesos innovadores que impactan positivamente nuestra institutución.

Funciones:

Somos un grupo empresarial del sector salud conformado por la IPS Instituto del Corazón y la Fundación ICOR. Trabajamos con pasión, calidad y humanidad, porque cuidar vidas es más que una labor: es nuestro propósito.

Nos encontramos en busqueda de aprendices comprometidos con su formación y con el deseo de aportar a procesos innovadores que impactan positivamente nuestra institutución.

Funciones:

Apoyo en solicitudes de compra:

   Recibir y registrar las solicitudes de compra realizadas por las diferentes áreas.

  Verificar que las solicitudes estén completas, con soportes y especificaciones necesarias.

Seguimiento a proveedores:

Apoyar en la verificación del estado de las órdenes de compra.

Realizar seguimiento a la entrega de productos o servicios por parte de proveedores.

Confirmar fechas de entrega y documentar cualquier novedad.

 Gestión documental:

Organizar y actualizar las órdenes de compra, cotizaciones, soportes de entrega y demás documentos requeridos.

Apoyar en la carga de información al sistema de gestión

 Apoyo en evaluación de proveedores:

Recopilar datos sobre cumplimiento, calidad y oportunidad por parte de los proveedores.

 Auditoria de inventario

Apoyo en toma física de inventarios

Comparación entre inventario físico y sistema

Revisión documental de entradas y salidas:

Acompañar al equipo de auditoría en recorridos o inspecciones y Registrar hallazgos menores que puedan ser observados durante las visitas

 Apoyo en la revisión de la facturación por parte de proveedores

Seguimiento a la entrega oportuna, de la facturación de proveedores. Mediante usuario en módulo de facturación validar si la factura ya fue cargada.

Requisitos

• Estudiante activo de Técnico Auxiliar Administrativo o afines.
• No haber firmado contrato de aprendizaje

Requisitos:

• Estudiante activo de Técnico Auxiliar Administrativo o afines (etapa productiva).
• No haber firmado contrato de aprendizaje