Importante empresa aliada requiere para su equipo de trabajo estudiante de programa técnico/a o tecnólogo/a en gestión administrativa, asistencia administrativa o áreas afines, en etapa práctica.

Experiencia en meses: No se requiere experiencia.

Misión del cargo:

Apoyar la ejecución de las actividades administrativas de la organización mediante la gestión documental, el registro y actualización de información, la atención de requerimientos internos y el soporte a los diferentes procesos administrativos, con el fin de contribuir al cumplimiento eficiente de los objetivos del área, garantizar la adecuada organización de la información y fortalecer la operación de la empresa durante el proceso de formación práctica.

Funciones específicas:

- Brindar apoyo administrativo y operativo a los diferentes procesos del área asignada para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.

- Gestionar la organización, actualización y control de la documentación física y digital, garantizando su disponibilidad y confidencialidad.

- Apoyar el registro, consolidación y seguimiento de la información requerida para los procesos administrativos y la elaboración de informes.

- Atender los requerimientos internos y externos del área, proporcionando información oportuna y canalizando las solicitudes según los procedimientos establecidos.

- Participar en las actividades administrativas y de mejora continua, cumpliendo las políticas, procedimientos y lineamientos de la organización.

Conocimiento:

- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace).

- Manejo de Microsoft Excel, Word y Outlook.

- Conocimientos básicos en gestión documental y archivo.

- Manejo de bases de datos o sistemas administrativos.

- Redacción de documentos, informes y comunicaciones empresariales.

- Conocimientos básicos en servicio al cliente y atención de usuarios internos y externos.

Competencias:

- Trabajo en equipo.

- Comunicación asertiva.

- Organización y planeación.

- Orientación al aprendizaje.

- Proactividad e iniciativa.

- Atención al detalle.

- Responsabilidad y compromiso.

- Orientación al servicio.

- Adaptabilidad al cambio.

- Manejo de la confidencialidad de la información.

Cuota de sostenimiento: $1.750.905 + $249.095 de auxilio de transporte + prestaciones sociales.

Horarios: Lunes a miércoles de 7:30 a. m. a 5:00 p. m., jueves y viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. y sábados de 8:00 a. m. a 12:00 m.

Contrato de trabajo a término fijo (aprendizaje).

Lugar de trabajo: Medellín.