Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de estudiantes de carreras técnicas o tecnológicas en gestión documental, archivo, gestión administrativa, asistencia administrativa o afines, para realizar prácticas laborales.

Misión: 

Apoyar los procesos de gestión documental mediante la organización, clasificación, conservación y digitalización de la información, garantizando la disponibilidad, trazabilidad y adecuado manejo de los documentos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la organización.

Funciones:

- Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales conforme a los procedimientos de gestión documental.

- Apoyar la digitalización, indexación y actualización de la información documental en los sistemas establecidos.

- Mantener actualizado el archivo físico y digital, garantizando la correcta organización y conservación de los documentos.

- Gestionar el préstamo, consulta y devolución de documentos, asegurando su trazabilidad.

- Verificar el estado de conservación de los documentos e informar oportunamente cualquier novedad.

- Apoyar la aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás lineamientos de gestión documental.

- Elaborar y actualizar registros, bases de datos e inventarios documentales del área.

- Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas asignadas por el líder, de acuerdo con su plan de aprendizaje.

Conocimientos:

- Conceptos básicos de gestión documental y archivo.

- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Word).

- Conocimientos básicos en digitalización y organización de documentos.

- Gestión y control de información física y electrónica.

- Organización, atención al detalle y confidencialidad en el manejo de la información.

- Deseable conocimiento básico de tablas de retención documental (TRD).

Competencias:

- Orientación al resultado.

- Trabajo en equipo.

- Orientación al cliente.

- Pensamiento estratégico.

- Consciencia de sí mismo.

- Comunicación.

- Relacionamiento estratégico.

- Pensamiento analítico.

Salario: $1.750.905 + prestaciones.

Horario: lunes a viernes 8:00 a. m. a 5:30 p. m.

Tipo de contrato: aprendizaje.

Lugar de trabajo: Medellín.