Importante empresa busca Aprendiz de gestión documental para apoyar los procesos de organización, control y digitalización de la información, contribuyendo al fortalecimiento del Sistema de Gestión Documental y a la optimización de los procesos administrativos de la organización.

Formación académica: Estudiante de técnica o tecnología en Gestión Administrativa, Gestión Documental, Archivo, Secretariado o carreras afines.

Misión del cargo:  Apoyar la implementación y consolidación del Sistema de Gestión Documental (SGD) de la empresa, contribuyendo a la organización, digitalización, control y mejora de la información, bajo lineamientos de eficiencia operativa, trazabilidad documental y cultura cero papel.

Requerimientos para el cargo:

- Fundamentos de gestión documental.

- Organización y clasificación de archivos físicos y digitales.

- Manejo básico de Tablas de Retención Documental (TRD).

- Digitalización y control documental.

- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y herramientas de almacenamiento digital).

- Gestión y protección de la información.

Funciones:

- Apoyar la organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales de acuerdo con las políticas internas.

- Realizar procesos de digitalización y actualización de documentos en los repositorios definidos por la organización.

- Verificar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en las Tablas de Retención Documental (TRD).

- Apoyar el control, seguimiento y consulta de la documentación requerida por las diferentes áreas.

- Contribuir a las iniciativas de cultura cero papel y mejora continua de los procesos documentales.

Competencias laborales:  Responsabilidad, compromiso, sentido de orden, proactividad, orientación al servicio, adaptabilidad al cambio, aprendizaje continuo, trabajo en equipo.

Salario:  $1.750.905 + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato:  Contrato de aprendizaje.

Horario: Lunes a jueves de 7:00 am a 4:40 pm.  Viernes de 7:00 am a 3:40 pm.

Lugar de trabajo:  Medellín.