La organización requiere un Aprendiz de Nómina para apoyar las actividades administrativas y operativas relacionadas con la gestión de nómina, contribuyendo a garantizar el flujo oportuno, confiable y organizado de la información necesaria para el adecuado procesamiento de las novedades y el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la compañía.

Esta posición permitirá desarrollar experiencia práctica en procesos de administración de personal y gestión de nómina, participando en actividades relacionadas con la actualización de novedades, gestión de incapacidades, elaboración de planillas de pago, trámites de cesantías, generación de reportes en SAP, atención de solicitudes de colaboradores y organización de documentación laboral.

Responsabilidades:

• Apoyar la actualización quincenal de las novedades de bonos (tarjeta PeoplePass) para su respectivo cargue en la plataforma correspondiente.
• Brindar apoyo al equipo de nómina en la gestión de trámites relacionados con incapacidades, cartera y peticiones, quejas y reclamos (PQR), a través de las plataformas de las EPS y ARL.
• Apoyar la elaboración quincenal de planillas de pago de aportes voluntarios y cuentas AFC.
• Brindar apoyo a los analistas de nómina en el desarrollo de funciones administrativas y operativas del área.
• Apoyar la gestión de solicitudes de retiro parcial de cesantías a través de las plataformas de los fondos Protección, Porvenir y Fondo Nacional del Ahorro.
• Apoyar la asignación y el direccionamiento de colaboradores en SharePoint para el contingente vacacional.
• Colaborar en la actualización del archivo de incapacidades en coordinación con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Apoyar la generación de reportes periódicos de personal mediante el sistema SAP.
• Apoyar el registro y la actualización en Excel de las novedades relacionadas con bonificaciones por reemplazo.
• Apoyar la atención, el registro y el direccionamiento de novedades reportadas por colaboradores y líderes de proceso.
• Apoyar la revisión de hojas de vida de colaboradores retirados de Urabá y gestionar la documentación complementaria pendiente.
• Contribuir a la actualización y el envío oportuno de recordatorios sobre las fechas de cierre de nómina, de acuerdo con el calendario anual establecido.
• Apoyar la generación de informes en SAP relacionados con los contratos de aprendizaje próximos a finalizar.
• Facilitar la descarga de certificados de supervivencia del personal jubilado cuando sean requeridos.
• Mantener organizada y actualizada la información y documentación del área, garantizando su adecuado manejo y disponibilidad.

Requerimientos:

Estudiante de formación técnica o tecnológica en:

• Técnica en Gestión del Talento Humano.
• Técnica en Gestión de Recursos Humanos.
• Técnica en Gestión Administrativa.
• Tecnología en Gestión Administrativa.
• Tecnología en Gestión del Talento Humano.
• Tecnología en Gestión de Recursos Humanos.

Nivel de educación:

• Técnico / Tecnólogo.

Cargo:

• Aprendiz.

Formación complementaria:

• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.