Buscamos un(a) aprendiz de carreras administrativ con interés en la gestión documental y mejora continua, que desee fortalecer sus conocimientos apoyando actividades relacionadas con la auditoría documental, estandarización de procesos y organización de la información institucional.

Apoyar la auditoría y control de la gestión de retención documental, verificando el cumplimiento de la Tabla de Retención Documental (TRD), identificando documentación obsoleta o no incluida, y brindando soporte al área de procesos en actividades orientadas al cumplimiento de los lineamientos institucionales.

Funciones principales

• Apoyar la recopilación y organización de información para la elaboración y actualización de la Tabla de Retención Documental (TRD).
• Apoyar en la revisión de documentos y registros institucionales, verificando el uso de versiones vigentes y reportando hallazgos.
• Colaborar en la estructuración y organización de documentos de procesos, conforme a los lineamientos y plantillas institucionales.

Requisitos

• Estudiante técnico o tecnólogo en:
  • Gestión Documental
  • Gestión de la Calidad
  • Sistemas Integrados de Gestión
  • Asistente adninistrativo
  • Programas afines
• No se requiere experiencia
• Manejo básico de herramientas ofimáticas
• Nociones de archivo físico y digital

Condiciones

• Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje
• Modalidad: Presencial
• Ubicación: Medellín