Auxiliar administrativo

En Groupe SEB Andean, parte del grupo francés Groupe SEB, hacemos posible que la innovación llegue a la cocina, al hogar y al corazón de los consumidores, con marcas como Imusa, Samurai, Tefal y Krups.

Somos un equipo diverso, colaborativo y apasionado por los retos. Aquí las ideas se transforman en acción y las personas son protagonistas de su propio desarrollo.

Acerca del Rol

Buscamos un AUXILIAR ADMINISTRATIVO para el area de Compras Directas comprometido, organizado y con una gran atención al detalle, que quiera aprender y aportar en un entorno global, dinámico y en constante evolución.

Esta práctica te permitirá conocer de cerca los procesos de compras internacionales, gestión de proveedores, análisis de precios y manejo de sistemas corporativos, contribuyendo al desarrollo de proyectos clave para la operación.

Responsabilidades

• Creación y actualización de registros de información en SAP (MOQ, precios, escalas, LT, Incoterms, etc.).
• Actualización periódica de precios según indicaciones de los Coordinadores de Compras.
• Solicitud y gestión de creación y actualización de información de proveedores.
• Corrección de precios en órdenes de compra (sin modificar cantidades o fechas).
• Envío de solicitudes de cotización a proveedores (cajas, manuales, etiquetas, etc.) incluyendo artes, volúmenes proyectados, escalas y sitio de entrega.
• Consolidación de cotizaciones en tablas para análisis de los Coordinadores de Compras.
• Creación de solicitudes de homologación en Team Center.
• Seguimiento de envíos de muestras (gestión de guías DHL o similares).
• Coordinación de la recepción de muestras y componentes, y entrega a laboratorio según instrucciones del área.
• Registro y seguimiento de avances y cierres de homologaciones en Excel compartido.
• Envío y recepción de artes en alta y/o sherpas con proveedores, gestionando su aprobación con el área de Calidad.
• Revisión de facturas enviadas por Sevenet con diferencias de precios frente a las listas oficiales.
• Gestión de muestras nacionales e internacionales mediante solicitudes de guías (ENVIA / DHL).
• Recolección y validación de documentos legales para la creación de nuevos proveedores y trámite de acuerdo con el procedimiento de compras.

Conocimientos básicos

• Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Creación de archivos PDF.
• Uso de sistemas SAP y Team Center (deseable conocimiento básico o interés en aprender).
• Conocimientos básicos de procesos de compras, homologaciones y gestión documental.

Requerimientos

• Formación: Estudiante técnico, tecnólogo o auxiliar en Gestión de Compras, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración o áreas afines.
• Convenio: La institución educativa debe tener convenio vigente con el SENA, ya que la vinculación se realizará mediante contrato de aprendizaje.
• Autorización: Contar con carta de la institución donde se indique que el estudiante puede iniciar su etapa práctica.
• Habilidades blandas:
• Capacidad de análisis y organización.
• Comunicación asertiva y trabajo colaborativo.
• Atención al detalle y orientación al resultado.
• Proactividad y disposición para aprender en un entorno multicultural.
• Lugar de práctica: Planta de Groupe SEB Andean en Cajicá.
• Disponibilidad: Tiempo completo y de manera inmediata.

¡Te estamos buscando!

Si te apasiona el mundo de las compras y los procesos internacionales, quieres aprender de una compañía líder global y hacer parte de un equipo que impulsa la innovación, ¡esta es tu oportunidad para crecer con nosotros!