Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de estudiantes de carreras técnicas o tecnológicas en gestión documental, para realizar prácticas laborales.

Misión:

Apoyar los procesos de gestión documental mediante la organización, administración y conservación de la información física y digital de la compañía, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

Funciones:

- Organizar, clasificar y archivar la documentación física y digital de acuerdo con las Tablas de Retención Documental (TRD).

- Custodiar y mantener actualizados los expedientes documentales, garantizando la integridad y confidencialidad de la información.

- Apoyar la digitalización, indexación y organización de documentos para facilitar su consulta.

- Controlar el préstamo y la devolución de documentos, asegurando su trazabilidad.

- Apoyar las transferencias documentales y la disposición final de los archivos conforme a la normatividad vigente.

- Mantener actualizados los registros e inventarios documentales del archivo.

- Apoyar las actividades de mejora continua relacionadas con la gestión documental.

- Ejecutar las demás actividades inherentes al área asignadas por el líder inmediato.

Conocimientos:

- Excel básico.

- Microsoft Word.

- Microsoft Outlook.

- Digitalización y organización de archivos físicos y electrónicos.

Competencias:

- Trabajo en equipo.

- Organización y planeación.

- Atención al detalle.

- Comunicación asertiva.

- Responsabilidad y compromiso.

- Manejo confidencial de la información.

Salario: $1.750.905 + prestaciones.

Horario: lunes a jueves 8:00 a. m. a 5:00 p. m. - viernes de 7:00 a. m. a 2:00 p. m.

Tipo de contrato: fijo especial de aprendizaje.

Lugar de trabajo: Envigado.