Aprendiz Gestión Documental
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Apto para personas con discapacidad
1 año de experiencia, Técnico
Salario a convenir
Bello - Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
Aprendiz de Gestión Documental
- Aprendiz de Gestión Documental
- Gestión Documental
- Archivo
- Procesos Archivísticos
- Tablas de Retención Documental
- Registros Documentales
- Auxiliar de Archivo
- Aprendiz de Archivo
- Asistente de Archivo
- Servicios de Información
- Administración Institucional
- Archivística
Se requiere aprendiz de gestión documental para apoyar el control, organización y recuperación oportuna de información institucional. La misión del cargo consiste en aplicar procesos archivísticos, gestionar tablas de retención documental, realizar inventarios, administrar préstamos y participar en la conservación documental. Se brindará exposición a registros físicos y electrónicos, instrumentos de descripción y la mejora continua de procesos. Este rol es fundamental para el funcionamiento administrativo y la preservación del patrimonio documental de la organización. Se busca fortalecer la gestión documental mediante el apoyo a procesos archivísticos, registros e inventarios documentales. El cargo participa en la recepción, clasificación, actualización y control de documentos físicos y electrónicos. Se valorará la proactividad y el aprendizaje continuo en el área de archivo.
- Apoyar en la recepción clasificación y organización de documentos físicos y electrónicos.
- Colaborar en la implementación y actualización de Tablas de Retención Documental (TRD).
- Asistir en la elaboración de inventarios documentales.
- Gestionar préstamos y devoluciones de expedientes y documentos.
- Participar en actividades de conservación y preservación documental.
- Apoyar en la descripción y catalogación de fondos documentales.
- Verificar el cumplimiento de normativas y procedimientos archivísticos.
- Mantener actualizados los registros de consulta y acceso a la información.
- Colaborar en la digitalización y gestión de documentos electrónicos.
- Contribuir a la mejora de los procesos de gestión documental.
- Estar cursando formación técnica o tecnóloga en Gestión Documental Archivística o áreas afines.
- Contar con certificación o formación previa del SENA en áreas relacionadas con la gestión documental o archivística.
- Manejo de Microsoft Office y herramientas ofimáticas.
- Conocimiento en sistemas de gestión documental.
- Familiaridad con Tablas de Retención Documental (TRD).
- Comprensión de instrumentos de descripción documental.
- Experiencia o conocimiento en el manejo de registros físicos y electrónicos.
- Disponibilidad para laborar en modalidad presencial.
- Capacidad para seguir procedimientos establecidos en procesos archivísticos.
- Interés en aprender sobre grafología y dactiloscopia.
- Habilidad para el manejo y control de registros documentales.
- Comprensión del ciclo vital documental.
- Se requiere Aprendiz de Archivo para apoyar las funciones de archivo.
- Se valorará la experiencia previa como Auxiliar de Gestión Documental.
- El aspirante debe tener conocimientos básicos de archivo.
- Se buscará un Asistente de Archivo con gran capacidad de aprendizaje.
- Técnico
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Administración y oficina
- Software informática y telecomunicaciones
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Microsoft Office
- Sistemas de gestión documental
- Tablas de Retención Documental
- Instrumentos de descripción documental
- Registros físicos y electrónicos
- Grafología
- Dactiloscopia
- Atención al detalle
- Organización
- Responsabilidad
Habilidades
- Microsoft Office
- Sistemas de gestión documental
- Tablas de Retención Documental
- Instrumentos de descripción documental
- Registros físicos y electrónicos
- Grafología
- Dactiloscopia
- Atención al detalle
- Organización
- Responsabilidad
Palabras clave:
Auxiliar de Enfermería Cirugía, Asistente de Enfermería, Técnico en Enfermería, Enfermero Auxiliar, Ayudante de Enfermería
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