La organización requiere un Aprendiz Administrativo para apoyar los procesos relacionados con la atención de consultas, requerimientos y trámites de usuarios internos y externos, así como brindar soporte en la gestión de información administrativa del área de Producción Plátano.

Esta posición tendrá la oportunidad de participar en actividades relacionadas con el registro, procesamiento y seguimiento de información de producción, atención a usuarios y soporte administrativo, contribuyendo a la organización y disponibilidad oportuna de la información necesaria para el desarrollo de las actividades del área.

Responsabilidades:

• Apoyar la captura, procesamiento y organización de datos relacionados con la producción de plátano.
• Apoyar el registro y actualización de información de producción en las herramientas definidas por el área.
• Brindar atención y orientación a usuarios externos frente a consultas, requerimientos y trámites.
• Recibir y enrutar llamadas telefónicas de acuerdo con las necesidades del área.
• Apoyar la revisión y gestión de correos electrónicos y correspondencia recibida.
• Brindar soporte administrativo a las diferentes actividades y requerimientos de información del área.
• Apoyar el registro, seguimiento y actualización de variables e indicadores de producción.
• Organizar y mantener actualizada la información y documentación requerida por el área.
• Apoyar la elaboración y consolidación de reportes administrativos y de producción.
• Proponer acciones de mejora que contribuyan a facilitar la organización y gestión de la información.

Requerimientos:

• Estudiante de formación Tecnológica en Administración, Administración de empresas, Gestión administrativa, Asistencia gerencial  o afines.

Nivel de educación:

• Tecnólogo

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Agricultura y agroindustria
• Producción
• Servicios administrativos

Cargo:

• Aprendiz

Habilidades técnicas:

• Herramientas ofimáticas
• Excel
• Gestión administrativa