Cargo: Auxiliar administrativo

 Funciones: 

-Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.

-Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.

-Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.

-Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.

-Registrar equipos asignados al personal.

-Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.

-Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.

-Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.

-Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.

-Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo a los procedimientos técnicos.

-Desempeñar funciones afines.

 Conocimientos: 

-Servicios de oficina y administrativos

-Servicio al cliente

-Manejo de las TIC

-Servicio a la persona y humanización

-Bibliotecología, información y archivología

 Destrezas: 

-Comprensión de lectura

-Escucha activa

-Redacción de textos

-Comunicación asertiva

-Relaciones interpersonales

-Trabajo en equipo

-Orientación al servicio

-Gestión del tiempo

-Trabajo bajo presión

-Flexibilidad y adaptabilidad

-Proactividad

-Seguir instrucciones

Salario: $1.750.905 + prestaciones legales vigentes 

Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje

Horario: Disponibilidad horaria

Lugar de trabajo: Medellín