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ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE SEDE

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¿Cuál será tu misión?

Apoyar y gestionar los procesos administrativos y operativos de la sede, garantizando el adecuado funcionamiento de los servicios, el control de los recursos y el cumplimiento de los procedimientos institucionales, contribuyendo a una atención oportuna y de calidad.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar y controlar los recursos de caja menor, garantizando el adecuado manejo y registro de los movimientos.

• Realizar seguimiento y control de inventarios, insumos y elementos de la sede.

• Apoyar los procesos de línea de frente y atención administrativa a usuarios.

• Gestionar trámites de autorizaciones y apoyar los procesos administrativos relacionados con la prestación de servicios de salud.

• Brindar apoyo a los procesos de Recursos Humanos, incluyendo actividades administrativas y documentales.

• Realizar seguimiento a solicitudes, novedades y requerimientos administrativos de la sede.

• Garantizar el adecuado manejo de documentos, registros e informes administrativos.

• Articular las actividades administrativas con las diferentes áreas de la institución.

¿Qué perfil buscamos?

Formación académica:
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.

Experiencia:
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, preferiblemente en el sector salud.

Conocimientos específicos:

• Manejo de caja menor.

• Control y gestión de inventarios.

• Procesos de línea de frente.

• Gestión de autorizaciones en salud.

• Procesos administrativos de Recursos Humanos.

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y PowerPoint).

Competencias clave

• Organización y planificación.

• Comunicación efectiva.

• Trabajo en equipo.

• Orientación al servicio.

• Atención al detalle.

• Capacidad de gestión y seguimiento.

Condiciones de la oferta

Ubicación: Bogotá D.C. con disponibilidad para rotar cuando se presente la novedad en Madrid y sibate.
Tipo de contrato: fijo renovable.
Jornada: Lunes a viernes administrativo, y 1 sabado cada 15 dias.

Salario: 2.449.000 con todas las prestaciones de ley.

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