¿Te apasiona el ámbito académico y cuentas con habilidades organizativas excepcionales? Esta es tu oportunidad para aportar al crecimiento de nuestra Universidad.

Buscamos un(a) Asistente Académico Administrativo que apoye los procesos de la Dirección y la Coordinación Académica de Pregrado, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos institucionales. Tu labor será clave para garantizar la efectividad administrativa, fortalecer la calidad académica y ofrecer un servicio de excelencia a todos nuestros usuarios.

📋 Frentes de acción:

Apoyar y atender las solicitudes de estudiantes y profesores:

• Apoyar y orientar a estudiantes y profesores con los diferentes procesos académicos establecidos en el Reglamento General de Estudiantes de Pregrado y demás lineamientos de la Universidad.
• Procesar, responder y brindar información a las solicitudes presentadas por los estudiantes y profesores por medio de los diferentes canales de comunicación.

Gestionar el archivo:

• Actualización y creación de carpetas digitales de los estudiantes activos y graduados del programa, garantizando el flujo de información eficiente, ordenada y completa.
• Recopilar y archivar los contenidos programáticos y/o syllabus de los cursos, validando que la información corresponda a la oferta académica actual; enviar a cada profesor las plantillas correspondientes de cada curso, verificando que la alineación curricular y los resultados de aprendizaje a nivel de curso estén debidamente reflejados en cada uno de los programas. Atender las solicitudes de contenidos que puedan ser requeridas por estudiantes o la oficina de Registro.
• Apoyar el proceso de actualización y revisión de cursos del Catálogo general.
• Apoyar la elaboración de memorandos, formatos y demás documentos producto de los diferentes procesos académicos: Reintegros, reingresos, certificados, grados, etc.

Otras tareas asociadas a los programas:

• Apoyar las labores de Facultad o de Universidad.
• Gestionar las solicitudes de salones, talleres y salas de exposiciones por parte de usuarios de los departamentos, facultad y/o de otras facultades o dependencias de la universidad.
• Acompañar las iniciativas de divulgación por parte de la Facultad y/o Universidad para aspirantes de los programas.
• Seguimiento y reporte de las averías en la infraestructura física de los espacios de oficinas del departamento de Arte y de Historia del arte, espacios de exposición.
• Apoyar y participar activamente en el diseño, desarrollo e implemento de planes de mejora en los procesos académicos y administrativos.
• Apoyar el proceso de asignación y selección de monitorias.
• Hacer seguimiento a las evidencias de resultados de aprendizaje y organización de dicho material en un archivo compartido. 
• Apoyar las actividades de scouting de los programas.
• Gestionar el préstamo y asignación de lockers de los programas.
• Organizar y clasificar, por carpetas correspondientes a cada período académico, las evidencias de Resultados de Aprendizaje de cada curso, remitidas por los profesores.

🔍 ¿Qué buscamos?

• Tecnólogo(a) en gestión administrativa, financiera, logística o afines.
• Experiencia de uno a tres años en el sector de educación superior: 

a)    Gestión de procesos académicos: atención a estudiantes y profesores en instituciones de educación superior.

b) Gestión administrativa: contratación, compras y pagos a terceros, seguimiento de requerimientos de mantenimiento, organización y logística de reuniones y eventos, entre otros.

• Manejo bases de datos: registro y actualización de información. 

🧠 Conocimientos:   

• Excelente manejo de Excel intermedio – avanzado.
• Manejo (Excel, Word, Power Point, Teams, Share Point, etc.).
• Manejo de plataformas académicas y administrativas: bloque Neón, Banner, Power Bi, Oracle, entre otros.
• Políticas contratación, abastecimiento, compras y administración documental.

💡 Importante:

📆 Fecha de cierre de convocatoria: 28 de julio 2026.