Asistente Administrativo

Nuestra empresa, líder en el sector de telecomunicaciones, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo organizado, proactivo y con orientación al detalle, para brindar apoyo a las diferentes áreas de la compañía y contribuir al correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contables y logísticos.

Funciones principales:

• Administrar la caja menor y gestionar la compra de papelería e insumos.
• Programar y coordinar servicios de mensajería.
• Recibir, atender y direccionar llamadas telefónicas, correspondencia y documentos.
• Elaborar facturas electrónicas, notas crédito y débito, certificados de retención y demás documentos contables básicos.
• Solicitar cotizaciones a proveedores nacionales e internacionales.
• Crear órdenes de compra y apoyar la logística de importación de equipos y entrega al cliente final.
• Elaborar cartas, documentos administrativos y actas de entrega.
• Registrar y controlar las entradas y salidas de materiales en bodega.
• Apoyar los procesos de selección, evaluación y reevaluación de proveedores.
• Realizar conciliaciones bancarias, comprobantes de egreso, recibos de caja, cruces contables y demás documentos a través de sistemas contables.
• Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización.

Requisitos:

• Técnico en Asistencia Administrativa, Secretariado o carreras afines.
• Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos.
• Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
• Conocimiento en sistemas contables.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas.

Ofrecemos:

• Contrato directo con la empresa a término fijo por un (1) año.
• Salario legal vigente más todas las prestaciones sociales de ley.
• Jornada laboral presencial de lunes a viernes y sábados medio día.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo continuo.
• Excelente ambiente de trabajo.

Lugar de trabajo: Presencial.