Asistente Administrativa y de Control Interno.

En Los Cartujos  estamos buscando una Asistente Administrativa y de Control Interno que nos ayude a fortalecer el seguimiento, organización y control de nuestros procesos.

Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y con capacidad de liderazgo, que disfrute hacer seguimiento, trabajar con información e indicadores e identificar oportunidades de mejora.

Este cargo tendrá contacto permanente con diferentes áreas de la compañía, por lo que necesitamos una persona que sepa construir buenas relaciones, pero que también tenga la capacidad de preguntar, hacer seguimiento, confrontar de manera respetuosa y exigir el cumplimiento de compromisos cuando sea necesario.

Su misión será contribuir a que la organización trabaje de manera cada vez más ordenada, eficiente y confiable, generando información que facilite la toma de decisiones de la gerencia.

¿Qué harás?

• Realizar seguimiento a los procesos, actividades y compromisos de las diferentes áreas.
• Consolidar y analizar información para la elaboración de reportes e indicadores.
• Identificar desviaciones, incumplimientos, errores y oportunidades de mejora.
• Hacer seguimiento a acciones correctivas y verificar su cumplimiento.
• Realizar controles sobre los procesos de ventas, bodega y logística, compras, producción y diseño.
• Medir indicadores como tiempos de respuesta, conversión de clientes, errores y reprocesos, productividad y cumplimiento de tiempos.
• Organizar y mantener actualizados documentos, informes y bases de datos.
• Administrar y mantener actualizada la página web, productos, precios e información comercial.
• Apoyar la gestión de pedidos, carritos abandonados y otros canales digitales de venta.
• Reportar oportunamente a gerencia las novedades relevantes de la operación.

El alcance del cargo abarca procesos administrativos y controles sobre ventas, logística, compras, producción, diseño y canales digitales.

¿Qué perfil buscamos?

Queremos una persona que tenga un buen equilibrio entre cercanía y firmeza. Alguien capaz de relacionarse positivamente con los equipos, pero que no tenga dificultad para hacer preguntas, pedir información, señalar una desviación o hacer seguimiento hasta que un compromiso realmente se cumpla.

Valoramos especialmente:

Capacidad de adaptación y aprendizaje.

• Honestidad e integridad.
• Organización y disciplina.
• Atención al detalle.
• Pensamiento analítico.
• Comunicación asertiva.
• Liderazgo y capacidad para hacer seguimiento.
• Proactividad y orientación a la solución.
• Capacidad para manejar conversaciones difíciles de manera respetuosa.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.

Requisitos

• Técnica, tecnóloga o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Gestión de Procesos o áreas afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, control de procesos, seguimiento de indicadores o funciones relacionadas.
• Manejo de Excel intermedio.
• Experiencia en elaboración y análisis de indicadores de gestión.
• Manejo y organización de bases de datos.
• Elaboración de informes administrativos.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Conocimientos básicos de inventarios y procesos comerciales.
• Deseable experiencia en empresas comerciales, de producción o distribución.
• Deseable manejo de plataformas digitales y administración de páginas web.

Condiciones laborales

Salario: $3.560.000 mensuales.
Tipo de contrato: término indefinido.
Modalidad: 100% presencial.
Horario: lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:00 p. m. y sábados de 9:00 a. m. a 2:00 p. m.
Lugar de trabajo: Medellín.

¿Te identificas?

Si eres de esas personas que disfrutan que las cosas funcionen bien, haces seguimiento sin necesidad de que te lo recuerden, te gusta trabajar con información y datos, identificas oportunidades de mejora y tienes la capacidad de comunicar situaciones difíciles de manera clara y respetuosa, queremos conocerte.