Asistente Administrativa

Persona organizada, respetuosa, experiencia en servicio al cliente interno y externo, seguimiento de tareas y responsabilidades.

Funciones:

• Atender llamadas, correos y comunicación interna/externa con clientes y proveedores.
• Gestionar agendas, reuniones y citas.  Realizar pedidos/compras a proveedores.
• Colaborar con el área de RRHH en temas administrativos de personal.
• Organizar y coordinar reuniones, instalaciones, capacitaciones y viajes (tiquetes, viáticos).
• Apoyar en tareas contables, como el archivo de facturas, gestión de certificaciones y seguimiento de pagos. Habilidades importantes:
• Organización y Planificación: Fundamental para manejar múltiples tareas y tiempos ajustados.
• Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
• Comunicación y Diplomacia: Para interactuar efectivamente con personal y externos (clientes /proveedores).
• Conocimiento del Negocio: Entender los procesos de manufactura y logística. Estudios: Técnico o Tecnólogo en asistencia administrativa o afines.

Horario: lunes a viernes 7:30 am a 4:30 pm y sábados 7:30 am a 11:30 am.